熟悉erp,需有文员经验
岗位职责
1. 考勤与排班管理:按公司制度及车间倒班特性,每日核对员工出勤、请假、加班等数据,处理考勤异常,每月汇总考勤报表提交人力部;根据生产计划制定日/周/月排班方案,灵活调整人力配置,公示排班表并通知相关人员,留存备案。
2. 人事辅助工作:对接员工入职、离职、调岗手续,更新车间人员台账;跟踪请假、调休、加班申请审批流程,留存凭证,同步人员异动信息至人力资源部。
3. 生产数据与文档管理:收集整理车间生产批次、产量、良率等数据,录入系统并归档相关文件;编制生产统计、人力分析等报表,按节点提交至相关部门。
4. 物料与后勤保障:协助核对生产物料领用、消耗情况,反馈物料异常;管理车间办公用品及半导体专用劳保品的申领发放;协调车间会议、培训组织及后勤对接工作。
5. 沟通协调:对接公司各职能部门,传达政策通知,反馈车间诉求与需协调问题;配合质量管控部门整理质量追溯数据,完成领导交办的临时任务。
任职要求
1.学历与专业:大专及以上学历,行政管理、人力资源、文秘等相关专业优先,有半导体行业车间行政或文员工作经验者优先。
2.核心技能:熟练操作Excel、Word等办公软件,具备数据录入与报表编制能力,能快速处理考勤、排班等数据;了解半导体车间生产基本流程及倒班制度,熟悉考勤管理相关法规政策。
3.素质要求:细致严谨,有较强的责任心与数据敏感度,确保考勤、生产数据精准无误;具备良好的沟通协调能力,能高效对接员工、班组长及各职能部门;抗压能力强,可适应车间生产节奏,灵活处理突发事项;严格遵守半导体行业保密制度及车间管理规范。
4.两年及以上文员工作经验。
5.其他:能接受必要的加班,熟悉ERP或生产管理系统操作者优先。
工作时间:
8.30-11.30,12.30-17.30,单休