常务副总助理

一、岗位概述
作为常务副总的直接助手，本岗位是连接公司高层管理与各部门运作的关键枢纽，将全面协助副总处理日常行政、会议、项目跟进及内外部沟通协调工作。要求候选人具备高度的责任心、出色的沟通能力和敏锐的商业洞察力，能快速理解低空经济相关业务，主动学习行业知识，成为副总在推动公司核心战略落地、产业链融合过程中的得力参谋与高效执行者。
二、核心职责
1. 日程与会议管理：高效安排常务副总的日程、差旅及各类重要会议，做好会前筹备、会议纪要撰写，以及会议决议事项的跟踪督办，确保各项工作闭环落实。
2. 文书与材料支持：负责起草、整理、优化各类商业文件、业务方案、工作报告、会议纪要及PPT演示文稿，确保材料准确规范、逻辑清晰，贴合公司业务模型及发展需求，凸显专业性。
3. 内部统筹与协调：协助常务副总统筹管理公司行政部、财务部、市场部、研发部、教务部等各部门，协调部门间工作衔接，跟进工作进度、反馈执行情况，保障公司内部运营高效有序。
4. 内外部沟通与关系维护：准确传达副总指令，跟进各项工作落实；协助副总对接政府部门、高校及行业相关单位，负责沟通联络、材料传递、会议协调等工作，维护良好合作关系，助力公司争取政策支持、产学研合作等资源。
5. 项目跟进与决策辅助：协助副总跟进公司重点项目进度，协调跨部门资源，确保项目按计划推进；主动学习低空经济领域相关知识，熟悉公司业务模型、产品体系及行业动态，为副总决策提供辅助支持。
6. 日常行政与保密工作：处理副总办公室日常行政事务，负责文件归档、信息传达等；严格遵守公司规章制度及保密规定，妥善管理敏感信息和文件，严守工作机密。
7. 临时事务处理：配合常务副总处理各类临时事务，承担少量出差任务（陪同副总参与行业会议、考察调研、商务洽谈等），高效完成副总交办的其他各项工作任务。
三、任职要求
（一）必需条件
1. 学历要求：本科及以上学历，研究生学历优先，专业不限。
2. 年龄要求：25-35周岁，男女不限，身体健康，能适应少量出差需求。
3. 工作经验：具备大型企业（规模500人以上）相关岗位工作经历，熟悉企业内部管理流程。
4. 技能要求：熟练掌握Word、Excel、PPT、WPS等各类办公工具，能高效完成材料撰写、数据整理、文件排版等工作；熟练运用ChatGPT、讯飞星火、思维导图AI等各类AI办公工具，提升工作效率；具备较强的文字功底和语言表达能力。
5. 能力要求：善于沟通协调，具备良好的政府、高校对接能力，能高效处理跨部门、跨单位沟通事务；执行力强，做事严谨细致，有高度的责任心和敬业精神，能主动对接工作、推进任务落地；具备较强的学习能力和适应能力，愿意深耕低空经济领域，快速熟悉行业知识和公司业务。
6. 素养要求：品行端正，诚实守信，无不良从业记录；具备良好的抗压能力，能灵活应对各类突发事务；注重细节，有较强的保密意识和团队协作意识。
（二）优先考虑条件
1. 专业背景：行政管理、企业管理、经济学、工商管理、工科类等相关专业毕业者优先。
2. 工作经验（符合其一即可）：拥有3年及以上中大型企业总经理/副总经理助理、高级行政秘书或类似岗位工作经验；具备低空经济、无人机、先进制造等相关产业领域的工作或项目经验，了解行业动态和相关政策；拥有成人教育、职业培训、人才发展等领域的工作经验，理解人才培养与产业结合的路径。
四、职业发展
此岗位提供接触公司核心战略与业务的宝贵机会，可深度参与低空经济前沿产业布局，是向高级管理或业务运营岗位发展的优质平台，公司将提供完善的成长支持与发展空间。
五、薪资福利
1. 薪资标准：7000-10000元/月（根据学历、工作经验及个人能力面议，研究生学历可适当上浮）。
2. 基础福利：缴纳五险一金（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金），周末双休，严格执行国家法定节假日。
3. 补充福利：带薪年假、节日福利、定期团建、员工培训（低空经济领域专业知识培训）、年度体检、餐补/交通补贴等。
六、工作地点
江苏江阴