更新于 3月26日

外贸助理

5000-10000元
  • 长沙开福区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

欧美区域中东区域南美/拉美区域中国制造网FacebookWhatsApp英语俄语阿拉伯语橡胶和塑料制品贸易/进出口电气机械/电力设备
工贸一体/直招/外贸助理
公司业务涵盖:石化橡胶、轨道交通、精细化工及热电多个领域,产品布局包含输送带及橡胶V带、托辊、聚酯切片、涤纶工业丝、橡胶胶带、轨道交通预制品等
【岗位职责】
1. 订单全流程跟进:
协助外贸经理处理日常客户往来邮件,维护现有客户关系。
负责从客户下单、生产排期、产品质量监控、报关清关到最终出货的全流程跟踪,确保订单按时、按质、按量交付。
2. 单证与文件管理:
制作并审核外贸出口所需的全套单据(如商业发票、装箱单、提单、原产地证、保险单等),确保单证准确无误,符合信用证(L/C)或客户要求。
负责部门销售合同、客户档案、供应商资料的整理、归档与数字化管理。
3. 跨部门协调沟通:
作为外贸经理的“沟通桥梁”,协调公司内部生产部、质检部、采购部、财务部等部门,解决订单执行过程中出现的交期、质量、物流等问题。
4. 市场与客户支持:
协助经理进行海外市场的调研,收集行业动态及竞争对手信息。
在经理指导下参与部分新客户的开发工作,或负责展会的前期筹备、样品安排及展后客户信息整理。
5. 行政与会议支持:
协助安排外贸部门的会议、记录会议纪要,并跟进决议事项的落实情况。
完成外贸经理交办的其他临时性商务事宜。
【任职要求】
1. 学历专业:大专及以上学历,国际贸易、商务英语、电子商务或相关专业优先。
2. 语言能力:大学英语四级(CET-4)及以上水平,具备良好的英语读写能力,能熟练处理英文邮件及基本的口语交流(能看懂并制作英文单证)。
3. 工作经验: 1年以上外贸跟单、助理或相关工作经验优先考虑;也欢迎优秀应届毕业生(需具备扎实的专业知识基础)。
4. 技能要求:
熟悉外贸流程(从询盘到发货的完整链路)及国际贸易术语(如FOB、CIF等)。
熟练使用Office办公软件(特别是Excel数据分析和PPT汇报),熟悉ERP系统操作者更佳。
5. 素质要求:
细心严谨/ 单证工作容错率低,需有极强的责任心和对细节的把控力。
沟通协调能力/ 能够高效处理内外部沟通问题,抗压能力强,具备良好的团队合作精神。
时间管理/ 在多任务并行时能分清轻重缓急,执行力强。
6:个人形象要求:
身高不低于 165cm,形象气质佳,举止得体。不要求应酬喝酒。能接受出差(参加展会)。
【工作时间】
早上8点 - 下午5点半 (中午休息1.5小时)每周单休

工作地点

长沙开福区智慧三维传动科技园

认证资质

营业执照信息

职位发布者

景女士/人事经理

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