外贸助理

工贸一体/直招/外贸助理
公司业务涵盖：石化橡胶、轨道交通、精细化工及热电多个领域，产品布局包含输送带及橡胶V带、托辊、聚酯切片、涤纶工业丝、橡胶胶带、轨道交通预制品等
【岗位职责】
1. 订单全流程跟进：
协助外贸经理处理日常客户往来邮件，维护现有客户关系。
负责从客户下单、生产排期、产品质量监控、报关清关到最终出货的全流程跟踪，确保订单按时、按质、按量交付。
2. 单证与文件管理：
制作并审核外贸出口所需的全套单据（如商业发票、装箱单、提单、原产地证、保险单等），确保单证准确无误，符合信用证（L/C）或客户要求。
负责部门销售合同、客户档案、供应商资料的整理、归档与数字化管理。
3. 跨部门协调沟通：
作为外贸经理的“沟通桥梁”，协调公司内部生产部、质检部、采购部、财务部等部门，解决订单执行过程中出现的交期、质量、物流等问题。
4. 市场与客户支持：
协助经理进行海外市场的调研，收集行业动态及竞争对手信息。
在经理指导下参与部分新客户的开发工作，或负责展会的前期筹备、样品安排及展后客户信息整理。
5. 行政与会议支持：
协助安排外贸部门的会议、记录会议纪要，并跟进决议事项的落实情况。
完成外贸经理交办的其他临时性商务事宜。
【任职要求】
1. 学历专业：大专及以上学历，国际贸易、商务英语、电子商务或相关专业优先。
2. 语言能力：大学英语四级（CET-4）及以上水平，具备良好的英语读写能力，能熟练处理英文邮件及基本的口语交流（能看懂并制作英文单证）。
3. 工作经验： 1年以上外贸跟单、助理或相关工作经验优先考虑；也欢迎优秀应届毕业生（需具备扎实的专业知识基础）。
4. 技能要求：
熟悉外贸流程（从询盘到发货的完整链路）及国际贸易术语（如FOB、CIF等）。
熟练使用Office办公软件（特别是Excel数据分析和PPT汇报），熟悉ERP系统操作者更佳。
5. 素质要求：
细心严谨/ 单证工作容错率低，需有极强的责任心和对细节的把控力。
沟通协调能力/ 能够高效处理内外部沟通问题，抗压能力强，具备良好的团队合作精神。
时间管理/ 在多任务并行时能分清轻重缓急，执行力强。
6：个人形象要求：
身高不低于 165cm，形象气质佳，举止得体。不要求应酬喝酒。能接受出差（参加展会）。
【工作时间】
早上8点 - 下午5点半 （中午休息1.5小时）每周单休