综合办公室副主任

工作职责
1. 统筹办公室全流程运营管理，主导行政制度、工作流程的制定与迭代优化，保障公司行政体系高效运转。
2. 牵头策划并执行公司重要会议、年会、对外洽谈会等大型活动，覆盖方案设计、落地执行、现场管控及复盘总结全链路。
3. 负责办公室团队的人员调配、任务跟进、绩效评估与技能培训，提升团队协作效率与服务质量。
4. 统筹办公环境维护、安全管理及物资全生命周期管理（采购、申领、盘点、成本控制），保障办公条件合规便捷。
5. 管理车辆、食堂、宿舍等后勤资源，协调处理水电、安保、保洁等后勤事务，快速响应员工办公生活诉求。
6. 负责公司核心文件、合同、档案的起草、审核、归档及保密管理，严格执行印章使用审批流程，确保合规性。
7. 对接物业、工商、消防等外部单位，办理行政许可、资质年审等事务，统筹来访接待，维护公司对外形象。
8. 协同人力资源模块，参与招聘、考勤、社保公积金缴纳等流程支持，配合开展员工培训与关系维护。
9. 协调解决跨部门行政类问题，处理员工日常行政咨询，保障内部工作秩序稳定。
10.完成上级交办的临时综合管理任务。
任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 具备5年以上中大型企业行政综合管理经验，有矿产/采掘行业经验者优先。
3. 精通行政制度体系搭建与流程优化，能独立主导大型活动策划与执行。
4. 具备优秀的团队管理能力、跨部门协调能力及问题解决能力。
5. 熟悉行政合规要求，掌握档案管理、印章使用、后勤保障等核心模块操作规范。
6. 具备较强的文案撰写能力与沟通表达能力，能高效对接内外部 stakeholders。
7. 抗压能力强，能灵活应对突发行政事务与多任务并行场景。