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财务出纳兼行政专员

3000-5000元
  • 兰州城关区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

周末双休环境氛围好五险
一、岗位职责(一)财务出纳职责
  • 严格遵守国家财务法律法规及事务所财务管理制度,负责日常现金收付、银行存款结算业务,做到账实相符、账账相符,杜绝差错。
  • 负责票据管理,包括支票、汇票、发票等的购买、领用、登记、核销,确保票据安全规范使用,及时对接税务部门完成发票相关事宜。
  • 负责编制现金日记账、银行存款日记账,每日核对库存现金,定期与银行对账,编制银行余额调节表,及时上报财务异常情况。
  • 协助完成事务所日常费用报销审核、单据整理,对接会计做好账务处理、凭证装订等辅助工作,配合完成月度、季度、年度财务核算。
  • 负责事务所员工工资、提成的核算与发放,协助办理社保、公积金缴纳相关事宜。
  • 妥善保管财务印章、空白票据、财务凭证及相关资料,确保财务信息安全保密。
(二)行政岗位职责
  • 负责事务所日常行政事务,包括前台接待、电话接听、访客引导,维护办公环境整洁有序,统筹办公物资采购、登记、发放与管理,控制办公成本。
  • 负责事务所文件、合同、函件的收发、登记、归档,协助律师整理案件相关资料、打印复印、装订归档,确保文件资料规范管理、便于查阅。
  • 负责事务所会议安排、会议通知下发、会议纪要撰写,协助组织事务所各类团建、培训等活动。
  • 负责事务所人员考勤统计、请假审批流程跟进,协助完成员工入职、离职的相关行政手续办理。
  • 负责办公设备(电脑、打印机、复印机等)的日常维护与故障报修,对接物业处理办公区域水电、安保等相关事宜。
  • 协助配合事务所行政管理制度的落实,完成领导交办的其他行政及财务辅助工作。
二、岗位要求
  • 学历要求:大专及以上学历,财务、会计、行政办公等相关专业优先,持有会计从业资格证、初级会计职称者优先。
  • 经验要求:1-2年以上财务出纳及行政相关工作经验,有律师事务所相关工作经验者优先,熟悉律师事务所财务流程、税务相关规定者加分。
  • 专业能力:熟练掌握现金管理、银行结算业务,熟悉财务软件(如用友、金蝶)及办公软件(Word、Excel、PPT),能独立完成日记账、报销审核、凭证整理等工作;具备基本的行政办公能力,擅长文件归档、会议组织、物资管理。
  • 职业素养:具备良好的职业道德,严谨细致、责任心强,坚守财务保密原则,杜绝弄虚作假;性格开朗、善于沟通,具备较强的服务意识和团队协作能力,能高效完成多任务统筹工作。
  • 其他要求:身体健康,能适应事务所日常办公节奏,无不良从业记录;服从领导安排,积极主动完成各项工作,具备一定的问题解决能力。

工作地点

兰州城关区西脉大厦

职位发布者

王耀琴/人事经理

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上海市乔文(兰州)律师事务所成立于2025年8月,位于甘肃省兰州市城关区,是经甘肃省司法厅批准设立的合伙制律师事务所分所(批准文号:甘司函〔2025〕125号)。专注于为客户提供民商事、刑事等领域的律师代理服务,同时配套律师助理支持,覆盖法律咨询、案件办理等全流程法律事务。作为上海乔文律师事务所的兰州分支,依托总所专业资源与管理经验,组建本地服务团队,致力于为区域客户提供精准法律解决方案。目前开放律师及律师助理岗位,旨在搭建专业化人才平台,共同深耕西北法律服务市场。
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