职位介绍
1.图纸与文件管理
接收、清点、登记、发放和归档工程图纸,确保图纸的完整性和准确性。
管理施工过程中的设计变更、洽商记录和会议纪要,确保文件的有效传递和存档。
接收和处理上级文件,负责同级文件的交接和本部门文件的编码及上传下达。
2.资料收集与整理
收集施工过程中的技术资料,如施工方案、新技术及工法文件,并建立技术档案台账。
整理施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料,确保资料的分类清晰和便于查阅。
收集和汇总试验数据、材料证明、厂家资质和出厂合格证等,确保材料资料的完整。
3.资料归档与移交
对各类资料进行分类、登录、归档,确保资料的系统性和规范性。建立文件收发记录、混凝土浇筑记录等台账,便于资料的管理和追溯。在工程竣工后,将文件资料立卷移交公司,并负责向市城建档案馆的档案移交工作。
4.验收与备案
参加分部分项工程的验收工作,负责备案资料的填写、会签、整理、报送和归档。监督检查施工单位施工资料的编制和管理,确保资料与工程进度同步。
5.其他职责
协助项目经理应对各级政府部门的检查工作。
完成上级交办的其他事务,如编制报表和协助项目资料审核等。