岗位职责:
一、工作内容:
1、负责领导日常工作统筹:日程安排、会议组织、会议纪要、文件流转与督办跟进。
2、负责销售部门数据管理:业绩台账、销售报表、回款统计、数据汇总与分析,确保数据准确及时。
3、负责合同、报价、报销、公文等流程处理,规范销售内务与商务流程。
协助客户接待、商务陪同、外勤支持及临时性出差、加班安排。
4、负责部门内部沟通协调,信息上传下达,提升团队运转效率。
5、完成总监交办的其他专项工作与临时任务。
任职要求:
二、任职要求
1、学历专业:大专及以上学历,文秘、行政管理、工商管理、市场营销等相关专业优先。
2、工作经验:1–3 年销售助理、商务助理、总监助理、内勤、销售支持等相关工作经验;有销售部门工作经历、熟悉销售流程者优先。
专业技能:
3、熟练使用 Office 办公软件(Excel、Word、PPT),能独立完成数据统计、报表制作、台账管理。
4、熟悉合同流程、报销流程、公文写作、会议纪要撰写等内勤实务。
能力素质:
5、沟通协调能力强,细心严谨、责任心强、执行力高效。
6、具备多任务处理能力,抗压性好,适应高强度工作节奏。
7、保密意识强,情商高,处事稳重得体,靠谱可信。
8、其他:
形象气质良好,谈吐得体,有商务接待、客户陪同经验优先。
能接受偶尔加班、出差陪同及外勤支持。