400-885-9898
职位描述
固定资产管理接待事务会议纪要公文写作
职位描述
一、岗位职责
文书处理：负责公司文件、通知、报告、总结等各类公文的起草、审核、修改、印刷及发放工作，确保文书内容准确、格式规范、传递及时。
文件管理：负责外来文件、信件、报刊杂志的接收、登记、传递、传阅及存档工作；同步做好公司内部档案的收集、整理、分类、保管及借阅管理，保障档案资料的完整性、安全性和可追溯性。
保密与机要：严格执行公司保密制度，负责信息、机要工作的管控，妥善处理涉密文件和资料，严防信息泄露；同时做好印签的日常保管、使用登记及管理工作，规范印签使用流程。
办公用品管理：负责办公用品的采购计划制定、供应商对接、入库登记、发放管控及库存盘点工作，合理控制办公成本，确保各部门办公用品供应及时。
会议保障：负责公司各类会议的筹备工作（含会议通知下发、会场布置、设备调试、资料准备等）；准确做好会议记录并及时整理成会议纪要，分发至各相关部门；日常维护会议室及相关设施，确保其正常使用。
宣传对接：负责公司内部宣传工作，包括企业内刊、公告栏内容更新、宣传物料制作协助、活动照片拍摄整理等；配合外部宣传渠道的基础对接工作。
证照与证明办理：负责公司及员工相关证明、介绍信、资质证照的申请、办理、变更及保管工作，确保各项手续合规有序。
行政协助：协助领导处理日常行政事务，包括日程安排提醒、来访人员接待、电话接听与信息传达、快递收发管理等基础对接工作。
其他事项：完成领导交办的其他行政工作任务。
二、招聘要求
学历背景：本科及以上学历，文秘、汉语言文学、行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。
工作经验：具备1-2年及以上办公室文秘、行政助理等相关岗位工作经验；
文字功底：具备扎实的公文写作能力和文字编辑能力，熟练掌握各类文书的写作规范，能独立完成文件起草、润色及整理工作。
办公技能：熟练操作Office办公软件（Word、Excel、PPT、Excel表格数据处理、PPT基础制作），掌握打印机、复印机、投影仪等办公设备的使用与基础维护方法。
统筹协调：具备较强的事务统筹能力和多任务处理能力，能合理安排工作优先级，高效完成各项行政事务。
沟通表达：具备良好的口头与书面沟通能力，善于与人对接协调，能妥善处理来访接待、跨部门沟通等工作。
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工作地点
合肥蜀山区生物医药产业园一期孵化器C座1504
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职位发布者
徐女士/HRBP
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合肥东方帝维生物制药有限公司合肥东方帝维生物制药有限公司是北京东方帝维生物科技(集团)有限公司投资新建的动物疫苗研发与生产基地，成立于2024年5月，位于安徽省合肥市高新区城西桥社区服务中心复兴路。公司总投资8亿元人民币，占地面积26606平方米，建筑面积56113平方米,专注于“人畜共患病防控"与“宠物精准免疫两大核心领域，致力于打造集研发、生产、技术服务于一体的现代化生物医药标杆企业。东方帝维是动物疫苗研发、生产,以及提供创新健康解决方案的企。东方帝维集团总部在北京，下设3个动物保健公司,分别位于山西、亳州和合肥。山西公司专注化药，亳州公司专注家禽和猪健康，合肥公司专注牛羊和宠物健康。
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