一、岗位职责
(一)人事管理统筹
1.统筹员工全生命周期管理,规范办理入离职、转正、调岗、晋升等手续,把控流程合规性,规避用工风险。
2.搭建并维护员工档案体系,保障人事信息准确、完整、保密,统筹人事数据统计分析,为管理决策提供支撑。
3.统筹考勤、薪酬福利管理,监督考勤统计与薪酬核算准确性,负责社保公积金合规缴纳及对接,优化福利体系。
4.优化招聘体系,统筹招聘全流程,结合业务需求制定招聘计划,提升招聘效率与人才匹配度。
5.统筹员工培训与人才发展,制定年度培训计划,组织各类培训及团建活动,搭建员工成长通道。
6.熟悉劳动法律法规,负责用工风险防控,处理劳动合同及劳动纠纷等相关事宜,确保人事工作合规。
(二)行政管理统筹
1.统筹办公用品、耗材的采购、库存及发放管理,优化采购流程,控制行政成本。
2.统筹办公环境维护、固定资产及办公设备管理,确保办公设施正常运转。
3.统筹快递、接待、会议支持、公文流转等日常行政事务,提升行政服务效率。
4.牵头完善人事行政管理制度及流程,组织宣导落地并持续优化。
5.负责人事行政团队日常管理、指导与考核,提升团队执行力与协作能力。
6.完成上级交办的其他人事行政统筹工作,协调各部门做好配合。
二、任职要求
1.本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业,持二级及以上人力资源管理师证书优先。
2.3-5年以上人事行政相关工作经验,含1-2年同岗位管理经验,有中型企业统筹管理经验者优先。
3.熟练掌握人事行政全模块工作,熟悉劳动法律法规,能独立处理统筹事宜及常见问题;熟练使用Office办公软件,具备基础数据统计分析能力。
4.具备优秀的统筹规划、沟通协调、组织管理及问题解决能力,服务意识强,有良好的团队合作精神。
5.工作细致严谨,责任心、原则性强,执行力强,能承受一定工作压力,有良好保密意识。