工程行政文员

1. 项目前期支持与审批跟进 · 负责光伏电站及充电桩项目施工前的备案、供电局并网申请、发改委备案等资料收集、整理与递交。 · 紧密跟进审批流程，及时与供电局、发改委、合作方等外部单位沟通，补充材料直至批复下达。 · 建立审批进度台账，记录每个项目的审批节点，及时跟进审批情况 2. 图纸识读与信息提取 · 能够独立看懂丶绘制CAD图纸（光伏项目组件排布图、电气接线图、充电桩施工图） · 从图纸中准确提取项目所需信息，如组件数量、逆变器位置、电缆走向、设备型号等，用于填报资料。 3. 预算编制 · 根据施工图纸及材料清单（BOM），使用Excel完成简单的工程量核算和成本预算编制。 · 协助项目负责人进行成本控制 4. 文档管理 · 起草、整理、归档项目相关的合同、施工方案、技术协议、验收报告等文字性文件。 · 建立项目档案库（含电子档和纸质档），包括施工前后照片、验收单、审批文件等，确保资料完整、可追溯。 · 负责合同台账管理，记录合同签订、盖章、归档情况。 5. 综合行政事务 · 负责办公用品的采购与管理，建立办公用品台账，定期盘点。 · 维护办公环境，处理快递收发、信件寄送等日常事务。 · 接听办公室电话，接待来访客户或供应商，做好信息传达。 · 协助组织公司会议，记录会议纪要并跟踪落实。 6. 对外联络（极少） · 与政府窗口（发改委、电网公司）、供应商等保持良好沟通，确保信息畅通。 · 必要时外出递交纸质资料或办理相关手续。