单证员

核心职责：
一、单证制作与出口执行
根据业务员提供的订舱信息，发送订舱托书至指定货代，并准确记录合同号、货好时间等信息至单证跟单表格，实现订单全程可追溯。
负责出口单证的准确制作、核对与提交，确保符合客户及海关要求。
跟踪货物出运进度，协调货代、物流及内部相关部门，确保货物按时交付。
二、进口订单协助与跟进
根据供应链中心提供的进口订单，与供应商及物流方确认送货时间，确保进口货物按时抵达。
协助处理进口相关单证，配合完成清关及入库流程。
三、目标协助与计划支持
依据公司上一年度出口货量情况及中心年度目标规划，协助单证组长在既定时间内完成下一年度部门目标及工作计划的制定。
定期整理单证相关数据，协助更新台账与报表，为部门决策提供支持。
四、团队协作与培训支持
协助单证组长制定新人培训方案，参与单证流程、系统操作等方面的培训工作，帮助新人快速融入岗位。

任职要求：
一、核心能力
大专及以上学历，大学英语四级及以上，具备良好的英文读写能力，能熟练处理英文单证及邮件。
1年以上单证相关工作经验，具备亚马逊跨境电商平台单证操作经验者优先。
熟悉外贸出口流程、单证制作规范及物流发货安排，了解订舱、报关、清关等环节。
熟练使用Office办公软件，能高效操作ERP或单证管理系统。
具备较强的执行力和细节把控能力，能适应快节奏、多任务的工作环境。
良好的沟通协调能力，能够与内部团队及外部货代、物流等合作方顺畅对接。
二、职业素养
年龄40岁以下，责任心强，工作严谨细致，具备高度的原则性与合规意识。
具备良好的团队协作精神与服务意识，乐于分享与协助同事。
学习意愿强烈，能快速适应新流程、新系统，持续提升专业能力。
诚实守信，抗压能力强，能适应外贸及跨境电商行业的工作节奏。