•负责外贸单证全流程处理,承接业务员订单后,全程跟踪货物生产及交付进度,统筹订舱、报关资料制作、产地证办理等工作,确保单据准确无误,保障客户顺利清关
•承担销售助理核心工作,负责物流管理及对账核算,精准对接物流服务商,协调特殊物流及发货需求,规避交付风险;同时按公司制度完成业务员绩效考核核算,明确扣分项并同步财务,保障工资核算高效准确。
•主导合同类全流程工作,实时更新客户付款情况,通过ERP系统维护合同信息,发起并跟踪合同审批及签回流程,确保合同履约合规。
•负责客户资料的更新与维护,熟练运用ERP系统录入、核对及优化客户信息,保障客户数据完整性与准确性,为业务开展提供支撑;兼顾销售经理代行工作,高效处理经理外出期间的紧急事务,保障部门运营顺畅。
•配合领导完成数据提取、整合及汇总工作,输出多份业务数据报表,为管理层决策提供数据依据,同时高效完成领导交办的其他临时性工作,助力团队工作闭环。
•沟通协调能力:擅长跨部门协作,高效推进项目落地;问题解决能力:能快速响应工作中的突发问题,制定合理解决方案;学习能力:快速掌握新工具、新技能,适配岗位需求变化。
跟踪货物采购发货到库进度,并根据采购提供的下单,出库信息准确录入金蝶系统
熟悉合作货代报关行的报关模式,选则最优报关方案
准确填写报关清关需要的各个表格,制作合同,发票等单据,
对账,办公室费用记录,汇总发货数量
对接供应商货代催回发票合同等单据
配合货代要求保证货物顺利出口,处理出口异常问题