工作职责:
一)费用预算管理职责
- 协助制定公司费用预算管理制度、流程及管控标准,明确各部门报销额度与审批权限,受理各部门预算调整申请并审核报批、更新台账。
- 跟踪各部门预算执行情况,统计费用支出数据、分析预算偏差原因并出具报告,提出费用管控优化建议,推动降本增效、严控违规支出。
(二)费用审核职责
- 严格审核各类报销单据,核查发票真伪、合规性及完整性,对照公司制度和预算审核报销事项及审批流程,杜绝违规报销。
- 解答各部门报销咨询、指导员工规范填单及准备附件,及时上报违规、异常费用并跟进处理,整理归档审核完成的单据。
(三)费用核算职责
- 依据财务制度对审核通过的单据进行账务处理、编制记账凭证,精准归集分配各类费用,定期对账确保账证、账账、账实相符并完成结账。
- 出具费用明细、部门费用分析等报表,配合内外部审计与税务检查,整理提供相关费用资料,保证资料可追溯、可查验。