更新于 2026-03-12 01:10:57

行政文员

4000-6000元
  • 三亚吉阳区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理后勤管理采购事务新媒体会议/展览广告/营销
岗位职责:
(1)负责公司新媒体账号的日常运营,包括内容策划、编辑、排版、发布、评论互动回复等,保障账号稳定运营。
(2)协助开展新媒体宣传物料的采购、申领、管理与分发,配合各场景新媒体素材的采集、整理与归档。
(3)配合公司会议、接待、招聘、培训、团建等各类活动,完成新媒体宣传相关工作,包括活动前宣传推广、活动中素材采集、活动后宣传内容编辑与发布。
(4)配合公司新媒体宣传活动的整体策划与执行,对接相关协作方,保障宣传活动顺利推进;根据接待需求,完成接待相关新媒体宣传内容的策划与执行辅助工作。
(5)协助开展日常办公物资的采购、申领、管理与分发,保障办公需求;协助筹备对外接待所需事项,确保接待工作顺利开展。
(6)协调会议室、车辆等行政资源的预约与使用,协助统筹公司各类会议全流程安排,包括会议通知下发、场地布置、设备调试、参会人员对接及会议纪要整理;配合做好会议相关保密工作。
(7)协助办理员工入职、离职、转正、调岗等手续;兼顾面试候选人、会议参会人员及外来访客的基础接待引导工作。
(8)收集、整理员工考勤数据,协助核算考勤异常情况;合理协调考勤与会议、接待工作的时间冲突,确保各项工作有序推进。
(9)协助开展员工培训、团建等活动,准备物料并记录相关信息。
(10)协助对外来访客人的全程接待工作,包括前期对接、行程规划、现场陪同、洽谈配合及后续反馈,严格遵守接待礼仪。
(11)完成领导交办的其他新媒体运营、行政及人事相关临时性工作,高效落实会议、接待相关临时任务。
岗位要求:
(1)本科及以上学历,新媒体运营、传播学、广告学、人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业背景或中共党员优先。
(2)具备基础的新媒体内容创作能力,能独立完成推文撰写、图片简单处理、短视频基础剪辑等工作,有新媒体账号运营实操经验者优先。
(3)具备新媒体运营思维,对行业热点、平台规则有一定敏感度,能配合团队完成新媒体宣传活动策划与执行,助力提升公司品牌曝光度。
(4)熟练新媒体运营常用工具,能独立完成内容编辑、排版、简单剪辑等工作,同时熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),能独立制作报表、编辑文档,具备基础数据统计与分析能力。
(5)具备良好的沟通协调能力,能高效对接新媒体内容创作、宣传推广等相关协作场景,保障信息传递顺畅,同时能顺畅对接员工、各部门及外部基础合作方。
(6)工作细致耐心,有责任心,具备新媒体内容校对、素材整理、数据统计等细节工作处理能力,确保宣传内容准确合规。
(7)有较强的执行力与抗压能力,能快速响应新媒体运营任务(如紧急宣传内容发布、活动素材采集等),高效推进新媒体相关工作落地。
(8)无不良从业记录,遵守工厂保密制度;认同企业价值观,服从工作安排,具备团队协作意识,严格遵守新媒体内容发布规范,做好宣传内容保密工作,维护企业品牌形象。
(9)熟悉人事基础流程,能独立完成员工入离职办理、劳动合同签订、考勤统计、社保公积金基础操作等工作。
(10)掌握行政事务处理能力,可参与办公用品采购与管理、文件归档、会议纪要整理、后勤(食堂/宿舍)基础协调等。

工作地点

三亚吉阳区吉阳大道163号

认证资质

营业执照信息

职位发布者

刘女士/人事经理

昨日活跃
立即沟通