职位描述
行政管理体系接待事务后勤管理
岗位职责:
1.制定并执行行政、后勤相关管理制度;
2.负责办公环境6S管理、办公设备维护、办公用品及物资采购领用与库存管理、固定资产台账管理;
3.收发文登记审核、合同管理、印章管理、资质证照申办年检变更及保管;
4.董事会/总办会/支部会/三重一大会议筹备、记录、纪要、决议督办闭环;
5.业务接待安排、流程审核、费用登记、车辆调度与安全管理;
6.水电费物业费按时缴纳、办公区域安全巡检、隐患排查与整改跟踪;
7.公众号推文发布、粉丝互动、企业文化活动组织与宣传物料管理;
8.协助党支部、工会开展主题活动,负责公司公众号、宣传栏的内容维护与更新;
9.行政流程梳理优化、制度落地、执行监督与问题改进;
10.为各部门提供后勤保障支持,大型活动、培训等提供会务及后勤支持,处理员工日常行政诉求,后勤保障与满意度提升;
11.跨部门需求响应,配合完成业务支撑。
1.制定并执行行政、后勤相关管理制度;
2.负责办公环境6S管理、办公设备维护、办公用品及物资采购领用与库存管理、固定资产台账管理;
3.收发文登记审核、合同管理、印章管理、资质证照申办年检变更及保管;
4.董事会/总办会/支部会/三重一大会议筹备、记录、纪要、决议督办闭环;
5.业务接待安排、流程审核、费用登记、车辆调度与安全管理;
6.水电费物业费按时缴纳、办公区域安全巡检、隐患排查与整改跟踪;
7.公众号推文发布、粉丝互动、企业文化活动组织与宣传物料管理;
8.协助党支部、工会开展主题活动,负责公司公众号、宣传栏的内容维护与更新;
9.行政流程梳理优化、制度落地、执行监督与问题改进;
10.为各部门提供后勤保障支持,大型活动、培训等提供会务及后勤支持,处理员工日常行政诉求,后勤保障与满意度提升;
11.跨部门需求响应,配合完成业务支撑。
任职要求:
1. 中共党员,本科及以上学历,行政管理、工商管理、党史党建、新闻传播相关专业优先,3年及以上行政主管及以上岗位工作经验,具备医药行业行政工作经验、“三重一大”决策事项辅助工作经历及党支部工作实操经验者优先。
2. 熟悉行政后勤管理全流程、党建工作基本流程及“三重一大”决策制度要求,具备完善的行政管理制度搭建及落地经验,擅长成本控制与内外部资源协调。
3. 具备优秀的沟通表达能力、组织协调能力及应急处理能力,能精准对接会议筹备、活动组织等工作,执行力强,高效完成各项任务。
4. 具备一定的团队管理能力,善于统筹规划,细节把控到位,政治素养高、原则性强,有较强的责任心、服务意识及保密意识。
5. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT、OA系统等),具备扎实的文案撰写能力,能独立完成党建材料、会议纪要、工作汇报等文稿编制,同时具备基础数据分析能力。
6. 形象气质佳,具备良好的职业素养与礼仪规范,能承受一定工作压力,认同公司企业文化及党建工作要求。
1. 中共党员,本科及以上学历,行政管理、工商管理、党史党建、新闻传播相关专业优先,3年及以上行政主管及以上岗位工作经验,具备医药行业行政工作经验、“三重一大”决策事项辅助工作经历及党支部工作实操经验者优先。
2. 熟悉行政后勤管理全流程、党建工作基本流程及“三重一大”决策制度要求,具备完善的行政管理制度搭建及落地经验,擅长成本控制与内外部资源协调。
3. 具备优秀的沟通表达能力、组织协调能力及应急处理能力,能精准对接会议筹备、活动组织等工作,执行力强,高效完成各项任务。
4. 具备一定的团队管理能力,善于统筹规划,细节把控到位,政治素养高、原则性强,有较强的责任心、服务意识及保密意识。
5. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT、OA系统等),具备扎实的文案撰写能力,能独立完成党建材料、会议纪要、工作汇报等文稿编制,同时具备基础数据分析能力。
6. 形象气质佳,具备良好的职业素养与礼仪规范,能承受一定工作压力,认同公司企业文化及党建工作要求。
工作地点
西安市-未央区-天章大道芊域阳光西南侧约100米13楼重药华策

工作地点

公司信息
重药华策(重庆)健康科技服务有限公司
未融资 · 100-299人 · 教育科技/教育软件
已审核
公司介绍
专注于为医药行业上下游客户提供一站式策略解决方案,深耕医药科技营销服务领域,以打造“合规性高、专业性强、数字化能力突出”的行业标杆企业为愿景。致力于成为药品营销产业链中不可或缺的核心环节,推动企业发展从“销售驱动”向“价值驱动”稳步转型,通过真实、数字化、合规化、专业化的学术营销服务,为渠道伙伴赋能,为行业创造核心价值,力争在行业新生态中占据优势地位、跻身头部行列。
工商信息
企业名称 重药华策(重庆)健康科技服务有限公司
企业类型 有限责任公司(国有控股)
法人代表 吴明瑞
经营状态 存续
成立时间 2001-09-25
注册资本 200万元
认证资质
营业执照信息
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