综合行政专员

工作职责
1. 负责公司各类文档的分类整理、电子归档及实体档案的安全保管，建立清晰的检索体系。
2. 统筹会议全流程管理，包括会议室预定、会议资料准备、纪要撰写与分发，确保会议高效推进。
3. 负责访客接待与前台服务，提供专业咨询引导，维护公司对外形象。
4. 主导办公用品的全生命周期管理，包括需求调研、供应商对接、库存监控与发放，优化成本与效率。
5. 协助完成行政流程优化、固定资产盘点、员工福利落地等专项事务，支撑部门高效运转。
任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 具备1年以上行政工作经验，熟悉办公软件（Word/Excel/PPT）及办公设备操作。
3. 拥有良好的服务意识与沟通能力，能快速响应内外部需求，具备较强的细节把控力。
4. 具备流程优化思维，能主动发现行政工作中的痛点并提出改进方案。