更新于 3月17日

行政专员

4000-6000元
  • 三亚天涯区
  • 经验不限
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理接待事务人力资源服务
行政专员
三亚薪资:4-6k/月,五险一金
工作地点:北京、南宁、三亚、成都
工作时间:9:00-18:00,周末双休
岗位职责:
1、负责日常行政服务保障,包括门禁卡办理、新员工工卡及物料申领、工位统筹安排,同步维护员工信息名单实时更新,快速响应并妥善解决员工各类行政需求;
2、统筹公司快递收发管理,负责盖章文件的取送流转,同时做好行政物资的领用登记与发放工作,确保流程规范、高效;
3、协助部门完成会议支持工作,包括会议场地预定、参会人员订餐等事宜,保障会议顺利开展;
4、负责办公场地日常运维,涵盖环境卫生监督、绿植养护、饮用水补给等,同时跟进保洁等外包人员的工作质量与考勤情况,维护良好办公环境;
5、作为内部行政对接窗口,协调处理办公设备、家具等故障报修,全程跟踪维修进度,确保问题及时解决;
6、协助撰写、发布公司行政通知,并根据实际情况更新维护,保障信息有效传递;
7、配合完成员工入离职相关行政衔接,包括办公设备登记、分发、回收,以及定期盘点工作,确保资产管理清晰;
8、积极配合并完成领导交办的其他行政相关任务。
任职要求
1、本科及以上学历,工商管理、行政管理、企业管理等相关专业优先,具备行政相关工作经验者更优;
2、形象气质良好,具备较强的应变能力与学习能力,思维清晰,善于沟通协调,能与不同层级人员高效对接;
3、熟悉 Excel、Word、PPT 等办公软件操作,普通话流利,拥有良好的书面表达与口头沟通能力;
4、工作态度认真细致,服从工作安排,具备较强的保密意识,能严谨处理各类行政事务;
5、有驾驶技能或考勤管理相关经验者优先考虑,具备主动服务意识与责任心者更佳。
福利待遇:周末双休、五险一金

工作地点

三亚市-天涯区-海田路三亚客运西站东南侧约220米3号楼902

认证资质

营业执照信息

职位发布者

阿尔孜姑丽·亚森/HRBP

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