行政专员

行政专员
三亚薪资：4-6k/月，五险一金
工作地点：北京、南宁、三亚、成都
工作时间：9:00-18:00,周末双休
岗位职责:
1、负责日常行政服务保障，包括门禁卡办理、新员工工卡及物料申领、工位统筹安排，同步维护员工信息名单实时更新，快速响应并妥善解决员工各类行政需求；
2、统筹公司快递收发管理，负责盖章文件的取送流转，同时做好行政物资的领用登记与发放工作，确保流程规范、高效；
3、协助部门完成会议支持工作，包括会议场地预定、参会人员订餐等事宜，保障会议顺利开展；
4、负责办公场地日常运维，涵盖环境卫生监督、绿植养护、饮用水补给等，同时跟进保洁等外包人员的工作质量与考勤情况，维护良好办公环境；
5、作为内部行政对接窗口，协调处理办公设备、家具等故障报修，全程跟踪维修进度，确保问题及时解决；
6、协助撰写、发布公司行政通知，并根据实际情况更新维护，保障信息有效传递；
7、配合完成员工入离职相关行政衔接，包括办公设备登记、分发、回收，以及定期盘点工作，确保资产管理清晰；
8、积极配合并完成领导交办的其他行政相关任务。
任职要求
1、本科及以上学历，工商管理、行政管理、企业管理等相关专业优先，具备行政相关工作经验者更优；
2、形象气质良好，具备较强的应变能力与学习能力，思维清晰，善于沟通协调，能与不同层级人员高效对接；
3、熟悉 Excel、Word、PPT 等办公软件操作，普通话流利，拥有良好的书面表达与口头沟通能力；
4、工作态度认真细致，服从工作安排，具备较强的保密意识，能严谨处理各类行政事务；
5、有驾驶技能或考勤管理相关经验者优先考虑，具备主动服务意识与责任心者更佳。
福利待遇：周末双休、五险一金