办公室主任

（一）任职要求
1.本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共事务、文秘、中文、新闻等相关专业优先。
2.年龄30-40周岁，8年以上大型企业办公室相关工作经验，其中5年以上同职级管理经验。
3.具备出色的跨部门组织协调能力、管理体系搭建能力，能统筹各类活动，高效整合内外部资源。
4.文字功底扎实，能够独立起草综合性材料，熟练掌握党政机关公文格式，能规范撰写各类公文。
5.善于与政府、媒体、合作伙伴等建立和维护良好关系。
6.具备较强的危机公关意识与应急处置能力。
(二)岗位职责
1.行政统筹与制度建设。建立并优化行政、车辆、档案、印章等管理制度与流程，推进公司行政事务的体系化、标准化管理；负责办公用固定资产及低值易耗品的全周期管理；健全档案管理体系，确保档案管理规范、完整、可追溯；协调各部门行政需求，解决跨部门行政事务问题。
2.公文写作与会议组织。负责起草公司各类综合性文字材料，包括通知、通报、纪要、决议、报告等；负责公司级红头文件的拟稿、核稿、编号、分发与归档；统筹安排公司各类会议的筹备、记录、纪要编写及决议事项的跟踪督办。
3.对外联络与公共关系。代表公司对接政府及行政主管部门，建立并维护良好公共关系；负责各级领导调研接待工作的组织与落实。
4.后勤保障与安全管理。负责车辆调度、安保等后勤保障工作；负责安全管理和保密工作，确保机要文件及信息安全。
5.决策支持与督查督办。牵头组织公司战略规划的研究、起草及实施督导；负责督促检查会议决议执行情况，协调处置应急突发事件。