行政专员助理

岗位职责​​
(1) 负责公司行政类日常报表编制，包括但不限于：办公物资领用台账、固定资产盘点表、员工考勤汇总表、来访登记统计表、行政费用支出明细表等，确保数据真实、更新及时。​​
(2) 负责行政类报表、文件的电子化归档与纸质档案管理，建立清晰的分类台账，便于查询调用。​
(3) 负责日常来访接待工作：包括作商、农户代表、应聘者等的接待安排，涵盖行程规划、会议室布置、茶水服务、参观引导（如参观陪同）等，展现公司形象。​
(4) 协助组织各类会议 / 活动：如农业技术培训、供应商洽谈会、公司团建、年会等，负责前期筹备（场地布置、物料采购）、中期执行（流程衔接、人员协调）、后期总结（资料整理、费用核销）。​
(5) 为生产、销售、财务等部门提供行政支持：如协助采购农业生产辅助物资（办公用品、后勤物资）、整理销售部门商务资料、配合财务部门完成行政费用报销初审、对接完成行政类事项传达等。​
(6) 负责公司文件流转：包括内部通知、涉农政策文件、外部函件的收发、登记、传阅与归档，确保信息传递及时、准确。​
(7) 协助完成员工后勤支持：如员工入职 / 离职手续协助办理、考勤异常处理、福利发放（节日礼品、农产品福利）、员工宿舍（如有）日常管理等。​
(8) 办公环境与后勤保障：包括环境卫生监督、绿植养护、办公设备（电脑、打印机、投影仪等）日常检查与故障报修，确保办公环境整洁、设施正常运行。
(9) 管理办公物资：负责办公用品、劳保用品、接待物资的采购、入库、领用登记与库存盘点，控制行政成本，确保物资供应充足（含所需常用行政物资调配）。​​
(10) 完成领导交办的其他行政事务，如涉农信息收集、临时行政任务协调、跨部门协作事项跟进等。​
任职要求​
(1) 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
(2) 经验要求：具备 1 年以上行政相关工作经验，有农业行业行政工作经验者加分；熟悉行政办公流程，能独立完成报表编制、接待安排等工作。​
(3) 专业技能：熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT、Excel 函数运用），能高效编制各类行政报表；具备基本的公文写作能力，熟悉会议纪要、通知等文书格式。​
(4) 核心素养：具备良好的沟通协调能力、服务意识和责任心，细致耐心；形象气质佳，具备基本商务接待礼仪；能适应偶尔到基地出差或协助工作；了解农业行业基本常识者优先。​
(5) 其他要求：抗压能力强，能灵活处理突发行政事务；具备一定的成本控制意识和问题解决能力。​
(6) 形象气质佳，身高165cm以上。
(7) 基本薪资4000-6000元，根据学历、经验、职称面议，年终奖金、年度调薪机会