更新于 3月12日

合同资料管理

8000-14000元
  • 上海静安区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

合同归档合同审核合同起草合同全生命周期管理合同资料管理体系建立合同电子化
工作职责
1. 负责公司各类合同(含供应商合作、平台服务、用户协议等)的全生命周期管理,包括起草、审核、归档、借阅及到期提醒等流程。
2. 建立并维护合同资料管理体系,制定标准化归档规则,确保合同文档的完整性、安全性与可追溯性。
3. 定期梳理合同台账,跟踪关键条款执行情况,配合业务部门完成合同履约风险排查与预警。
4. 负责合同资料的电子化扫描与系统录入,优化检索流程,提升资料查询效率。
5. 协助处理合同相关的法务咨询,配合外部审计或合规检查的资料调取工作。
任职要求
1. 大专及以上学历,档案管理、行政管理或法律相关专业优先。
2. 具备1-3年合同管理或文档管理经验,熟悉电商行业合同类型者优先。
3. 熟练使用Office办公软件(Excel/Word)及文档管理系统,具备基础的数据分析能力。
4. 工作细致严谨,具备较强的责任心与保密意识,能准确识别合同关键风险点。
5. 具备良好的沟通协调能力,能高效配合业务、法务等跨部门团队协作。

工作地点

上海静安区越洋国际广场

认证资质

营业执照信息

职位发布者

梁先生/hr专员

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兴仁陶彩商贸有限公司
兴仁陶彩商贸有限公司,扎根“中国薏仁米之乡”——贵州兴仁,依托兴仁丰富的特色产业资源与便捷的商贸流通优势,深耕综合商贸领域,是一家集产品供销、供应链整合、渠道拓展于一体的现代化商贸企业。公司秉持“诚信立业、务实笃行、共赢赋能”的经营理念,以兴仁为运营总部,立足本地特色、辐射全国市场,逐步构建起覆盖全国各省市的商贸服务网络,在行业内积累了良好的品牌口碑与市场影响力,助力兴仁特色产品走出大山、走向全国。依托兴仁得天独厚的产业优势,公司深度整合本地优质供应链资源,主营业务聚焦兴仁特色农产品(薏仁米及深加工产品、蔬菜、小黄牛、中药材等)、铝制品及铝精深加工产品,同时涵盖日用百货、针纺织品、办公用品等多品类产品的批发与零售,兼顾民生消费与特色产业推广双重需求。借鉴兴仁薏仁米产业“种植-加工-销售”一体化发展经验,以及铝及铝精深加工产业的规模优势,公司优化产品结构,精准对接全国不同区域市场需求,无论是一线城市的高端消费场景、商超卖场,还是各地企业采购、民生零售渠道,均能提供贴合需求的商贸解决方案,实现业务全面覆盖全国。作为链接兴仁特色产业与全国市场的重要桥梁,公司始终坚守“品质为先、客户至上”的核心原则,严格把控产品准入与质量管控,建立了完善的供应链管理体系与全流程服务机制。从本地产品采购、筛选、仓储,到全国范围内的物流配送、终端对接、售后保障,全程高效协同、全程可控,全力保障产品品质与供应效率。凭借专业的运营团队、灵活的市场应变能力,以及对兴仁本地产业的深度深耕,公司已为全国多地客户提供了优质商贸服务,不仅推广了兴仁薏仁米、特色农产品等区域名片,也积累了稳定的客户群体,赢得了各地客户的广泛认可与信赖,为兴仁乡村振兴与产业提质注入商贸动能。立足兴仁、辐射全国,兴仁陶彩商贸有限公司紧跟兴仁市产业发展步伐,依托本地薏仁米交易中心、现代农业产业园等平台优势,持续优化全国业务布局,深化与各地客户的合作。未来,公司将继续秉持诚信经营的初心,进一步整合兴仁特色产业资源,拓展产品品类、提升服务品质,完善全国商贸服务网络,助力更多兴仁特色产品走向全国市场,同时积极吸纳本地优质产品,丰富经营品类,致力于成为兼具兴仁区域特色与全国服务能力的优质商贸企业,与客户、合作伙伴携手共创互利共赢的美好未来。
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