岗位内容
1、全面负责日常行政事务的统筹安排与处理协调,包括但不限于来访接待、办公环境维护、物资采购管理及各类行政流程的优化改进;
2、系统化执行单位各类文件的归档整理工作,确保文件分类清晰、存储规范,同时高效安排各类会议,涵盖会前准备、会中服务及会后纪要整理与分发;
3、严格按照规范进行合同的打印、校对、整理与存档,确保合同版本准确、内容完整,并协助跟进合同审批与签署流程;
4、有序处理内外来往文档的收发、登记、传阅与转办,建立完善的文档跟踪机制,确保信息传递及时、准确、无遗漏。
5、负责公司人员招聘工作,包括但不限于制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试、进行背景调查以及协助新员工入职等全流程管理。
6、关于公司内部人员入职与离职的规范安排,具体包括新员工入职的各项准备工作与流程执行,以及员工离职时的相关手续办理与工作交接事宜。
任职要求
1、大专及以上学历;
2、熟练使用办公软件合办公设备;
3、良好的沟通能力和组织协调能力
4、细心、耐心、责任心强、有团队精神
5、有相关工作经验优先