会计助理是财务部门的基础岗位,主要协助会计完成日常账务处理、票据管理、数据统计及行政辅助工作,核心工作内容大致如下:
一、票据与凭证处理
- 负责收集、整理、审核日常报销单据、发票、银行回单等原始凭证,检查票据的真实性、合规性与完整性。
- 协助会计粘贴、装订记账凭证,按要求分类归档,保证凭证整齐、便于查阅。
- 协助录入记账凭证,核对科目、金额、摘要等信息,确保账务准确。
二、账务与账簿辅助
- 协助登记现金日记账、银行存款日记账,核对银行流水,编制银行余额调节表。
- 协助进行往来账核对(应收、应付、其他应收 / 应付),整理往来明细,跟进对账与催收 / 付款提醒。
- 协助固定资产、存货等台账登记与盘点,记录资产变动、折旧信息,整理盘点表。
三、税务与申报辅助
- 协助整理进项发票、销项发票,完成发票认证、勾选、抄税、清卡等基础操作。
- 协助会计准备纳税申报资料(增值税、附加税、企业所得税预缴等),核对申报数据。
- 保管发票、税控设备,按规定领用、开具、作废、红冲发票。
四、资金与报销管理
- 协助办理日常收付款业务,核对收款信息,登记资金流水。
- 审核员工报销单据,按公司制度核对金额、事由、审批流程,协助完成报销支付。
- 保管财务印章、网银 U 盾等(按权限),配合资金安全管理。
五、报表与统计工作
- 协助编制各类财务辅助报表:费用明细表、收入统计表、往来账龄表、成本分析表等。
- 按要求提供数据支持,配合审计、工商、税务等外部检查,整理资料。
- 月末、季末、年末协助结账,核对科目余额,整理结账资料。
六、档案与行政辅助
- 管理财务档案:凭证、账簿、报表、合同、税务资料等,按规定装订、归档、借阅登记。
- 协助完成财务部门日常行政工作:文件传递、会议准备、系统维护(如财务软件、报销系统)。
- 完成上级交办的其他财务相关临时工作