行政专员/主管

【岗位职责】
一、涉密事务管理：
1、协助开展公司涉密人员的日常管理、涉密载体的登记、传阅及销毁等全流程管理。
2、负责涉密会议的会务保障及保密监督检查辅助工作。
3、定期组织保密教育培训及考核，确保全员符合JUN工保密要求。
二、JUN工资质维护：
1、配合完成JUN工保密资格、国军标质量体系、装备承制资格等资质的年度自检、复审及现场审核的行政接待与资料准备工作。
2、管理各类JUN工项目档案及涉密文档的分类、归档与借阅登记。
三、日常行政运营：
1、负责公司来访接待（含军方客户、政府领导）的礼仪接待、会议室布置及行程安排。
2、管理办公环境、固定资产、办公用品及公务车辆调度。
3、组织公司级会议及团建活动，撰写会议纪要及行政公文。
四、企业文化与宣传：
1、协助企业内刊、公众号的素材收集（注意脱密处理），组织员工关怀活动。
【任职要求】
一、学历与背景：
1、大专及以上学历，行政管理、工商管理、档案管理或安全保密相关专业优先。
2、有工科学历背景的优先。
二、工作经验：
1、3年以上行政工作经验，其中至少1年以上JUN工企业、军队配套企业或政府机关行政/保密干事经验。
2、熟悉JUN工保密认证或涉密资质维护流程者优先。
三、专业技能：
1、熟练使用办公软件（Word/Excel/PPT），具备一定的公文写作能力（通知、报告、会议纪要）。
2、能快速学习、熟悉档案管理规范及保密工作基本要求。
四、综合素质：
1、性格稳重、做事严谨、口风严密，具有极强的保密意识和责任心。
2、形象气质大方得体，具备优秀的沟通协调能力和应变能力。
3、有驾驶证且熟练驾驶者优先（方便接待及外出办事）。