更新于 2月5日

档案管理专员(知识产权发展方向)

6000-8000元

职位描述

档案录入档案整理档案数字化专利/商标/知识产权商业代理服务
一、岗位概述
我们正在招聘一位细致严谨、具备强大学习能力的档案管理专员。本岗位不仅是公司档案体系的核心维护者,更是知识产权管理团队的储备人才。您将从基础的档案整理、数字化管理入手,逐步发展为能够支持商标、专利等知识产权事务的专业人员。
我们为优秀的您提供清晰的职业发展路径:档案管理专家 → 知识产权管理支持专员 → 知识产权专员。如果您渴望在一个专业性强的领域深耕,并愿意通过系统学习实现职业晋升,这个岗位将为您提供完美的起点。
二、岗位职责
第一阶段:核心档案管理工作
档案全流程管理
负责公司各类档案(合同、证照、项目文件等)的收集、分类、整理、编号与归档
建立并维护实体档案与电子档案的双重管理系统
执行档案借阅、归还、销毁的全流程登记与跟踪
档案质量控制
定期检查档案完整性、准确性,确保符合公司管理规范
建立并执行档案盘点制度,实现账实相符
智能化档案管理
为所有档案建立独立编号与排期系统
监控档案有效期、续展期等关键时间节点
建立临期预警机制,提前30-60天发送提醒
第二阶段:知识产权辅助工作(熟练胜任后)
知识产权支持
协助商标、专利等知识产权文件的整理与归档
跟踪知识产权官方文书状态,维护更新记录
协助维护知识产权管理数据库
流程优化与跨部门协作
持续优化档案管理流程,提升工作效率
为各部门提供档案查询、调阅支持
协助处理知识产权相关行政事务
三、任职要求
基本条件
档案管理、行政管理、文秘、法律等相关专业大专及以上学历
年龄22-30岁,应届毕业生或有1-2年相关工作经验者优先
熟练使用Office办公软件,尤其是Excel数据处理
具备良好的文字表达能力和沟通协调能力
核心素质要求
极致细致:对细节高度敏感,追求工作零差错
条理清晰:擅长将繁杂事务系统化、标准化
学习能力强:能够快速掌握新知识、新系统(重要考核项)
责任心强:对经手的工作有始有终,主动跟进
保密意识:严格遵守档案保密规定
优先考虑条件
有档案管理系统或OA系统使用经验
对知识产权、法律领域有基础认知或浓厚兴趣
具备初级数据分析能力者
四、薪酬福利与发展
薪酬待遇
月薪范围:6,000-8,000元(具体面议,根据能力评定)
绩效奖金:月度绩效奖金
福利保障
五险(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)
带薪年假:按国家规定执行,司龄增加年假相应增加
节日福利:春节、中秋等传统节日礼品或礼金
职业发展
培训体系
入职带教:资深档案管理专员一对一指导
内部培训:每月组织专业技能培训
外部学习:公司资助知识产权相关课程学习
学习支持
鼓励并资助参加知识产权相关资格考试
提供专业书籍购买补贴
安排参与外部行业交流活动
五、工作环境
办公地点:北晟商业广场A座501
工作时间: 10:00-19:00
团队氛围:年轻化团队,学习型组织,互帮互助的工作文化

工作地点

乌鲁木齐沙依巴克区北园春北晟文创广场501小巴依

职位发布者

单先生/人力资源经理

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公司Logo新疆玛挪亚畜牧发展有限公司
“中国羊肉在新疆,新疆羊肉小巴依”;“小巴依”品牌成立于2002年4月27日,总部位于新疆乌鲁木齐市,主要以养殖、生产、加工、销售新疆地产优质肉脂型有机羔羊肉及有机牛肉等肉制品为主业,真正做到新疆高端有机羊牛肉产品一站式服务。“少吃肉、吃好肉”;从牧场到餐桌零距离,全程可溯源,守护餐桌安全。小巴依是业内首家提出“少吃肉、吃好肉”健康消费理念的企业,以超行业标准向消费者承诺品质,坚决不育肥,坚持四季轮牧、自然放养,严选每一只羊,经十余道专业处理工序,以苛刻严格的检验检疫标准,快速的物流配送以及完善的售后服务体系,从口感、营养、安全等多方面出发,保障消费者收到的肉品质量始终如一。“小巴依”,于2016年度被指定为中华人民共和国第十三届冬季运动会羊牛肉独家供应商;于2012-2022年连续十年成为CBA职业联赛新疆男篮唯一指定羊牛肉品供应商;2018-2019年新疆体育局运动员唯一指定肉品供应商;在连续两年入选央视CCTV《传承匠心精神·品质铸就经典》的栏目后,经中国航天基金会严格考察检验,授予小巴依“中国航天事业赞助商”称号,于2022年1月1日,小巴依正式成为2022-2024年中国航天事业赞助商/支持商,为祖国航天事业做出一份贡献。
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