办公室助理

一、职责描述：
1、前台接待：负责公司来访客户、合作方的接待（引导入座、倒茶、登记），接听公司固定电话，做好来电记录、转接及反馈；负责公司快递、信件、包裹的收发、登记及分发，对接快递网点处理异常事宜。
2、人事协助：协助人事开展招聘工作（筛选简历、电话邀约面试、安排面试流程、整理面试记录）；协助办理员工入职、离职手续，整理员工档案（电子档+纸质档），更新员工信息台账；协助统计员工考勤（日常签到核对、请假/加班/休假登记），协助核算月度考勤数据；协助组织公司小型员工活动（如团建、节日小活动），准备活动物料、跟进活动流程。
3、财务管理协助：协助公司日常报销单据、发票的整理、分类、核对；协助发票的申领、保管、开具（简单小额发票）及登记，协助财务做好发票台账；协助财务统计公司日常费用（办公费、差旅费、水电费等），协助整理费用相关凭证，配合财务完成月度、季度费用核对。
4、综合办公及文件管理：负责公司办公资料、各类文件的搜集、整理、归档（电子档+纸质档），建立文件管理台账，确保文件可快速检索；协助起草、修改公司日常办公文案（如通知、公告、简单函件），排版后提交上级审核；负责公司会议的筹备（会议室布置、茶水准备、会议资料打印分发），做好会议纪要，及时整理会议决议提交相关主管。
5、办公用品及环境管理：负责公司办公用品（文具、耗材、饮用水等）的采购、登记、保管、发放，监控库存情况，及时补充，控制办公成本；负责公司办公区域的日常清洁、整理，维护办公环境整洁（保洁人员管理）；定期检查办公设备（电脑、打印机、复印机等）的运行情况，出现故障及时对接维修人员处理；负责公司绿植的养护、更换，营造舒适办公环境。
6、日常杂务及临时事宜：协助各部门处理临时办公需求（如资料复印、扫描、装订），做好部门间的衔接协调；负责公司车辆使用登记（如需），协助安排主管差旅（订票、订酒店），整理差旅费相关单据；协助上级完成各类临时性工作任务（如资料汇总、数据统计、临时接待），服从上级的合理工作安排，主动承担力所能及的杂务，适配初创公司灵活办公需求。
7、其他杂项：负责公司节日装饰、办公区域氛围布置（如需）；协助核对公司各类对外合作单据，确保信息无误；负责公司员工福利的发放（如节日礼品、下午茶），做好发放登记。
二、职位要求：
1、学历要求：大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源、会计等相关专业优先，应届生可投递。
2、经验要求：有1年及以上综合办公、行政助理、文秘相关工作经验者优先；无经验者需具备较强的学习能力、执行力，愿意主动学习各类办公技能，能快速适应初创公司节奏。
3、技能要求：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），尤其擅长Excel基础数据统计、表格制作，能高效完成单据整理、费用统计；具备基础的文案撰写、排版能力，能独立完成简单通知、纪要的起草；会使用打印机、复印机、扫描仪等办公设备，能独立处理简单设备故障。
4、素质要求：细心、严谨、有责任心，做事有条理，能高效处理多项琐碎事务，不拖延、不推诿；具备良好的沟通表达能力、服务意识，待人热情有礼，能妥善应对来访接待及各部门衔接事宜；能吃苦耐劳，适应初创公司灵活的工作模式，主动承担杂务，具备较强的执行力和抗压能力；有良好的职业素养，严格保守公司机密，做事踏实、靠谱；对数字敏感，能准确核对报销单据、发票及各类数据，减少失误。
5、其他要求：年龄20-35岁（可灵活调整），待人有礼，举止得体；能接受偶尔加班，无不良从业记录；具备一定的应急处理能力，能妥善应对前台接待、办公设备故障等突发情况。