一、岗位职责
行政合规与档案管理:密切关注行政监管部门发布的法律法规、行政规范及各类相关文件,及时上报部门经理,并协助落实各项要求、推动执行落地;严格遵循公司管理制度及国家相关法规,统筹管理公司各类档案资料,确保档案归档规范、留存完整、查阅便捷。
人事全流程管控:负责员工档案、资质文件及劳动合同的规范化管理,建立并留存完整的电子备案台账;办理员工社保增减员、入职及离职登记等相关手续,组织开展新人入职培训,帮助新人快速融入团队;统筹公司人事招聘工作,重点面向全国范围招聘各类技术型人才,具体负责招聘需求对接(重点对接技术岗位需求)、招聘渠道拓展(如技术类招聘平台运营、行业招聘会参与、校园招聘组织、内推机制落地等)、简历筛选(重点筛选技术资质、实操能力达标人员)、面试邀约与组织(协调技术部门开展专业面试)、候选人沟通跟进及录用洽谈,全程负责员工录用、岗位调配、绩效考核、奖惩实施及人员安置等相关事宜,严格把控招聘质量,保障招聘效率,确保人事工作有序推进,满足公司全国范围内技术岗位的人才需求。
资质与证书管理:负责公司各类资质、员工职业证书的继续教育、初始注册及工程师资格申报等工作,全程跟进办理进度,确保所有资质、证书合法合规、有效可用。
绩效与纪律管控:依据公司绩效考核管理规定,精准完成员工绩效数据的统计、核算及汇总工作;负责公司员工纪律管理,统筹各地项目员工的考勤统计、工作效率管控工作,规范员工行为准则,维护良好的工作秩序。
投标相关工作:统筹组织公司对外投标相关事宜,重点负责投标全流程的统筹管理、流程把控,协调各相关环节,确保投标工作有序推进、规范落实。
行政综合事务:负责办公用品的验收、登记、保管及发放工作,合理管控办公用品消耗;负责来访人员的接待、引导工作,做好沟通衔接及登记记录;负责OA系统的日常运维、权限管理及相关数据的统计、上报工作。
员工激励与队伍建设:通过多样化的教育引导形式,提升员工思想政治觉悟,激发员工工作主动性、积极性及创造性;配合公司做好员工队伍建设相关工作,助力打造高效、团结的员工团队。
二、任职要求
学历要求:本科及以上学历,研究生学历者优先考虑,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
经验要求:具备人事管理、绩效管理相关工作经验者优先录用,熟悉人事工作全流程,有全国范围内技术型人才招聘经验、了解技术岗位招聘痛点者优先,能独立处理各类人事及行政相关事务。
技能要求:熟练操作OA系统,掌握系统日常运维及数据统计技巧;具备较强的沟通协调能力、高效的执行力及细致严谨的工作态度,能高效统筹、处理多线并行事务;熟练掌握Photoshop、CorelDRAW等相关设计软件者,予以优先录用。
素养要求:责任心强、原则性强,具备良好的职业素养及团队协作意识,严于律己,严格遵守公司各项规章制度,具备较强的抗压能力及问题解决能力。
三、薪资待遇
基础薪资:本科及以上学历,本科月薪6000元,研究生月薪8000元,统一享受13薪福利,薪资发放及时稳定。
法定福利:依法缴纳五险一金(养老、医疗、失业、工伤、生育保险及住房公积金),实行双休制度,法定节假日正常休假,保障员工休息权益。
额外福利:享受传统节日专项福利、年度定期健康体检、公司免费午餐、停车补助等多项福利,待遇优厚、保障完善,全方位提升员工归属感。
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