综合行政专员

工作职责
1. 负责公司各类文档的标准化整理、分类归档及安全保管，确保信息检索的高效性。
2. 统筹会议全流程管理，包括会议预约、场地布置、资料准备及纪要撰写，保障会议高效推进。
3. 负责访客接待与初步咨询引导，以专业形象传递公司文化，提升外部沟通体验。
4. 主导办公用品的全周期管理，涵盖需求调研、供应商对接、库存监控及发放流程优化，降低行政成本。
5. 协助部门完成跨团队协作支持、活动组织等行政事务，灵活响应业务需求。
任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 具备1年以上行政工作经验，熟悉办公软件（Word/Excel/PPT）及常用办公设备操作。
3. 拥有良好的沟通表达能力与服务意识，能独立处理访客接待、会议安排等场景化事务。
4. 具备较强的细节把控能力与流程优化意识，能通过标准化管理提升行政事务效率。
5. 工作严谨细致，具备较强的责任心与抗压能力，能灵活应对突发行政需求。