董事长秘书

岗位职责:
1、日程管理与会议安排：负责董事长的日程规划，包括会议预约、行程安排及提醒，确保所有活动顺利进行。组织并协调高层会议，准备会议材料，记录会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。
2、文件起草与审核：撰写、编辑及审核董事长所需的各类文件，如演讲稿、报告、信函及合同等，确保内容的准确性和专业性。
3、信息沟通与协调：作为董事长与各部门之间的桥梁，有效传达指示、收集反馈，协调跨部门合作，解决工作中出现的问题，提升团队协同效率。
4、来访接待与公关支持：负责重要客户、合作伙伴及政府部门的来访接待工作，展现公司良好形象。参与公关活动的策划与执行，协助维护公司外部关系。
5、文档管理与保密工作：管理公司高层的重要文件、资料及档案，确保信息安全与保密，遵守公司相关政策和法律法规。
6、行政支持与后勤保障：处理董事长的日常行政事务，如差旅预订、办公用品采购、办公环境维护等，确保董事长及办公室团队的工作顺畅无阻。
任职资格:
1.本科及以上学历；
2.1年及以上秘书相关工作经验，有咨询公司背景优先；
3.工作效率高，执行力强，抗压性强，具备较好的时间管理意识；
4.做事细心、周到、清晰有条理，善于整理总结，具有全局观及前瞻意识；
5.具备优秀的服务意识、高度责任感及团队合作精神，能够与上级、员工保持良好的工作关系，进行有效的沟通；
6.熟练运用各种日常办公软件及办公设备；
7.情商高，为人正直，亲和力好，形象气质佳。
其他
1、白云钟落潭站附近办公（距地铁站2公里，有便民车往返，单程5分钟），提供食宿，五险一金入职买，薪资7-12k；
2、弹性工作制，无其他安排一般8：30-6点，有接待时会稍晚，董事长在时(周末也可能会过来）需公司上班，董事长出差不需陪同（一个月大概有10天左右出差），工作安排好可不用来司坐班；
3、工作含商务接待服务、上传下达、行程、会议管理、相关指示跟进落实等，
4、要求：身高160以上，形象职业化，可独立完成工作