更新于 2月5日

高级行政前台

7000-9000元·13薪
  • 上海浦东新区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

写字楼全白班五险一金周末双休法定节假日休带薪年假节日福利商务/会务接待经验品牌讲解经验突发事件处理
职责描述:
1.及时接听电话,记录留言并及时转达;
2.接待来访客人,准确通知被访人员并提供讲解服务;
3.收发公司邮件、报刊、物品,并做好登记及转递工作;
4.协助主管进行办公用品的采购、登记、发放、盘点等工作;
5.负责前台区域的环境维护、下午茶准备等;
6.协助总经理安排和管理日程,确保会议、商务活动等安排妥善有序;
7.根据日程的紧急性和重要性,灵活调整会议和活动的优先级,以确保总经理工作的高效执行;
8.完成上级主管交办的其它工作。
任职资格:
1.形象好,气质佳,有亲和力,有行政工作、总经理助理工作经验优先;
2.本科及以上学历,1年以上高管支持工作经验,有丰富政府及涉外交流经验,能够快速适应高端商务环境。
3.熟练使用电脑办公软件,较强的服务意识和问题解决能力;
4.良好的抗压能力,能够在快节奏和多变的工作环境中保持冷静和高效;
5.出色的解决问题的能力,能够迅速应对突发事件,提出有效的解决方案;
6.关注细节、专注,有高度的责任心和敏锐的洞察力,同时保持良好的保密性;
7.尊重且可以熟练应用不同文化背景下的商务礼仪和价值观,会务接待、品牌讲解基础,穿搭符合公司着装要求。
工作时间:周一至周五早九晚六周末双休,偶有加班,综合薪资7-9k可谈,入职当月缴纳五险一金。
发展前景:
未来有机会晋升总助岗位。
加分项:
有教育、留学行业,总助、突发事件处理经验,场馆讲解经验优

工作地点

上海浦东新区陆家嘴滨江中心-MT座501

职位发布者

苏燕/人事经理

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公司Logo上海匹立特教育科技有限公司
九牛问津(OxForDphil)品牌由两位牛津大学博士创立,依托牛津大学及剑桥大学的创新创业中心,十年来专注打造“博士人才孵化平台”。针对博士生群体,提供从归国创新创业、技术孵化,到博士学位攻读、科研培训等全方位闭环人才培养服务,为国家紧缺专业领域培养并引进博士人才。品牌发展至今,在全球辐射资源包括1000+海外博士资源、5w+海外课题组及教授资源、300+海外名校招生官资源及众多国内知名院校、世界500强企业、长珠三角创新创业基地资源。公司拥有1000+海外博士团队、5W+海外教授及课题组、Top200海外招生官、Top50国内合作院校、世界500强合作企业、长三角及珠三角海外人才中心资源,是量身定制全球顶级院校博士申请、海外在读博士学业规划管理、优秀海外博士人才归国就业&创业&高校落地的一站式孵化平台。主营业务九牛问津“博士人才孵化平台”旗下设立的三大业务中心分别为:博士培养中心、博士科研中心、博士孵化中心。①博士培养中心:致力于海外名校博士学位攻读。截至2024年,已培养3795位人才至海外TOP200名校攻读博士学位,其中攻读国内紧缺专业的博士生占约11%,博士攻读各项奖学金总额超2亿元。②博士科研中心:致力于海外在读博士科研培训。截至2024年,科研培训成果包括各项科研专利1500+,SSCI/SCI论文1800+,进入博士后阶段比例超过9%。③博士孵化中心:致力于归国博士创新创业孵化。截至2024年,已引进140多位海外博士人才归国创业,获得各类创新创业资金支持超1亿元,帮助200多位博士进入国内高校就职及330多位博士进入国内500强企业。发展历程① 2015:品牌创始由两位牛津大学博士创立,依托牛津大学及剑桥大学的创新创业中心,寓意“问津之道,智引未来”。② 2016:培养中心英国牛津地区成立总公司,并正式设立博士培养中心,英国牛津剑桥大学多位教授参与揭牌仪式。③ 2017:科研中心正式设立博士科研中心,依托牛津大学、剑桥大学及众多海外高校资源,针对海外在读博士提供线上线下科研培训。④ 2018:孵化中心中国上海地区成立国内总部,并正式设立博士孵化中心(艾利特博士工作站),深耕国内政府、高校、企业资源,引入海外博士人才回国创新创业。⑤ 2020:师资整合海外师资资源完成整合,辐射全球1000+海外博士团队、5W+海外教授及课题组、300+海外名校招生官资源。⑥ 2022:A轮融资中国上海总部完成A轮融资,涉足国内长三角、珠三角人才战略合作,辐射地方政府、高校、企业的人才智库、科创飞地等领域。⑦ 2024:改革创新品牌升级为“博士孵化平台”,正式成立数据中心,深度跟踪30000+博士群体、3795位在培养博士生、140余位已回国落地博士人才,打造“申-学-研-创”一体的人才孵化方案。
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