岗位职责:
1、协助部门负责人处理综合管理部日常工作,包括行政、人事、文秘、采购、后勤等事务的执行与跟进。
2、负责文件收发、公文流转、档案整理、印章证照管理、会议组织与纪要撰写、督办落实。
3、协助开展人事相关工作:招聘协助、入离职办理、考勤、社保公积金资料整理、员工档案管理、培训与活动组织。
4、负责研究院物资采购、固定资产登记盘点、办公环境与后勤保障维护。
5、承担国家级脑机接口共性创新和产业服务平台展厅讲解、接待、引导及日常运维工作,展示研究院科研成果与品牌形象。
6、微信公众号运营及维护。
7、完成领导交办的其他综合管理、接待服务及专项工作。
任职条件:
1、大专及以上学历,法学、行政管理、人力资源、文秘、汉语言文学、会展等相关专业优先。
2、形象气质佳,普通话标准、表达清晰、亲和力强、善于沟通,具备讲解或接待经验者优先。
3、细心严谨、责任心强、做事有条理,具备良好的文字功底与公文写作能力。
4、熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT),有行政、人事、助理类工作经验优先。
5、积极主动、服务意识强,能同时承担多项事务并合理安排工作节奏。
6、心理健康,关于团队协作,具备一定抗压能力。