商务助理

一、 岗位职责 1、项目信息搜集与分析： 负责每日监控并搜集各级政府采购网、公共资源交易中心等官方平台发布的招标信息。 对搜集到的项目信息进行筛选、分析与初步评估，及时提报有效商机。 2、投标文件撰写与管理： 独立负责投标项目的全程跟进，包括标书购买、解读招标文件、编制资格审查文件及商务标书。 确保标书的规范性、完整性和高质量，按时完成打印、封装、递交等全部流程。 建立并维护投标文件档案库，对历史标书及常用资料进行归档管理。 3、内外部沟通协调： 对内/对厂商： 与产品厂商保持密切沟通，及时获取最新的产品资质、技术参数、授权及价格信息，确保投标所用资料的准确性。 对外/对客户： 与项目用户单位进行对接，准确理解、梳理和反馈客户需求，维护良好的客户关系。 4、商务文件处理： 负责日常商务文件的起草、整理与归档，如合同、报价单、合作协议、项目备案资料等。 协助完成合作项目的立项、备案及后续跟进工作。 二、 任职要求 1、基本要求： 大专及以上学历，市场营销、工商管理、行政管理、文学类等相关专业优先。 一年以上商务、投标或项目助理相关工作经验，有政府项目或IT集成行业经验者尤佳。 2、核心技能： 出色的文案能力： 具备优秀的书面表达能力，能够独立、高效、精准地撰写标书及其他商务文件，对文字细节有高度的敏感度。 敏锐的信息搜集能力： 熟悉政府采购流程及信息发布平台，能快速、准确地获取关键信息。 3、职业素养： 责任心强，严谨细致： 工作积极主动，有极强的责任心和抗压能力，能适应偶尔的加班和紧急任务。 高度的时间观念： 能够严格把控项目时间节点，确保各项工作按时完成。 团队合作精神： 具备良好的服务意识和团队协作精神。 4、硬性条件： 熟练的办公软件操作： 精通Word、Excel、PPT等Office办公软件。