行政人事专员

人事行政专员 职位描述 一、岗位基本信息 • 岗位名称：人事行政专员 • 所属部门：综合管理部 • 工作性质：全职 二、岗位职责 （一）人事管理模块 1. 负责员工招聘全流程支持，包括岗位发布、简历筛选、面试邀约、面试安排、入职接待与手续办理，建立并完善员工档案。 2. 协助开展员工考勤、排班、请假、加班等数据统计与核对，对接考勤系统日常维护，确保考勤数据准确无误。 3. 负责员工社保、公积金的新增、停缴、转移、补缴等申报办理，处理社保公积金相关咨询与异常问题。 4. 协助完成员工绩效考核数据收集、整理、归档，配合组织员工培训、团建、企业文化活动。 5. 负责劳动合同签订、续签、解除、终止等手续办理，处理员工入离职沟通及日常人事事务咨询。 6. 完成人事相关报表制作、数据统计及上级交办的其他人事工作。 （二）行政管理模块 1. 负责公司日常行政事务统筹，包括办公环境维护、办公用品采购、入库、发放与库存管理，控制行政成本。 2. 负责公司会议、活动的场地布置、物资准备、现场协调及会后整理工作。 3. 负责公司证照、印章、文件、合同等资料的归档、保管与借阅管理，保障资料安全规范。 4. 负责办公设备维护、饮用水、绿植、快递收发、差旅预订等后勤保障工作。 5. 协助制定与更新公司行政管理制度，监督制度执行情况，维护公司日常办公秩序。 6. 完成来访接待、电话转接、公文流转等基础行政工作，配合各部门开展行政支持服务。 三、任职要求 1. 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先，1-3年人事行政相关工作经验。 2. 熟悉国家劳动法律法规，熟悉员工入离职、社保公积金、考勤等人事流程，具备基础人事实操能力。 3. 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），擅长数据统计、文档整理与报表制作。 4. 工作细致严谨、责任心强、沟通协调能力良好，具备较强的服务意识与执行力。 5. 性格稳重踏实，具备良好的抗压能力与团队合作精神，能高效处理多线程事务。 6. 有良好的文字撰写能力与流程优化意识，熟悉行政后勤管理优先。