岗位职责
负责公司日常访客接待、登记与引导工作,保持前台区域整洁规范,树立良好的公司对外形象,做到热情礼貌、应答专业,维护前台办公秩序。
承接公司来电接听、转接与记录工作,准确传达来电信息,及时反馈重要事项,做好电话留言登记,避免信息遗漏,保障内部沟通顺畅。
负责日常公文、信件、快递与报刊的收发、登记与分发工作,做好台账记录,妥善保管各类文件物资,确保流转高效有序。
协助完成行政基础事务,包括会议室预约管理、办公用品申领与发放、办公环境维护、绿植养护对接等日常行政保障工作。
配合行政部门完成各类会议、活动的前期筹备与现场协助工作,做好物资准备、场地布置等辅助事宜,保障活动顺利开展。
完成领导交办的其他临时性行政事务,具备灵活应变能力,主动配合各部门完成基础协作工作,做好行政后勤支撑。
任职要求
高中及以上学历,形象气质佳,年龄18-30岁,有行政前台相关工作经验者优先录用,无经验者可带薪培训。
具备良好的沟通表达能力与服务意识,待人亲和、举止得体,做事细心负责、有耐心,能够高效处理日常基础事务。
熟练使用Office办公软件,尤其是Word、Excel,能够完成简单的文档录入、数据统计与台账整理工作。
工作积极主动,责任心强,具备较强的应变能力与抗压能力,能够妥善处理日常突发情况,遵守公司各项规章制度。
熟悉基本商务礼仪,做事有条理性,时间观念强,能够高效完成日常工作交接,配合团队完成行政后勤保障工作。
公司提供食宿和五险一金