综合行政专员

公司简介：
我司是青岛全澳供应链科技股份有限公司的东北地区分公司，是一家快速发展的综合性贸易企业，深度布局东北市场。，深度布局东北市场，核心业务涵盖粮食大宗贸易、二手车出口、冻品进出口及能源等多元化供应链体系。公司正处于战略扩张期，现因东北地区业务拓展需要，诚聘精英加入。
职位概述：
作为东北区业务行政协调专员，您将是公司业务在东北地区高效运转的核心枢纽。您需要对接内部各业务团队（粮贸、二手车、冻品）及外部合作方，通过卓越的组织与沟通，确保跨板块供应链事务的顺畅衔接与有序推进。
主要职责：
1. 业务协调与支持：负责粮食、二手车、冻品等业务在东北地区的日常行政与运营协调，包括但不限于单据传递、信息汇总、进度跟踪。
2. 内外部沟通：作为主要联络点，高效对接内部业务、财务、物流团队，以及外部仓库、加工厂、合作伙伴等相关方，确保信息畅通。
3. 会议与活动组织：协助组织区域业务会议、客户接待及调研活动，做好前期准备、记录及后续跟进。
4. 文档与数据管理：负责相关业务合同、报表、档案的整理、归档与维护，确保资料完整、查询便捷。
5. 流程优化：协助梳理和优化区域内的业务行政流程，提升协同效率。
6. 完成上级交办的其他区域性行政与协调任务。
任职要求：
1. 学历与经验：本科及以上学历，1年以上行政、助理、业务协调或供应链相关岗位工作经验。有贸易、物流、农产品或汽车行业背景者优先。条件优秀者可放宽至无经验。
2. 核心能力：
o 组织协调能力：能同时处理多项任务，条理清晰，推动事务落实。
o 沟通表达能力：具备良好的跨部门、跨单位沟通能力。
o 责任心与主动性：工作细致严谨，有服务意识，能承受一定工作压力。
o 良好的团队合作精神。
3. 技能：熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）。
4. 地域：base哈尔滨，能适应东北地区内的短期出差（主要为绥芬河）。
5. 加分项：对粮食、二手车、冻品或进出口供应链有基本了解。
我们提供：
* 极具竞争力的薪酬。
* 直接参与公司核心决策与战略执行的宝贵机会，职业发展空间广阔。
* 与行业精英共事，快速提升综合管理能力与商业视野。
* 完善的福利保障体系（五险一金、带薪年假、通讯补贴、定期体检等）。
工作地点： 黑龙江省绥芬河市