综合行政人事前台

1. 负责公司前台来访客户的礼貌接待、基本咨询和引见，。
2.收发公司传真、信件、报刊和快递，并做好登记管理工作。
3.维护前台区域的整洁有序，管理会议室使用，协调保洁人员做好办公环境的维护。
4.办公用品管理： 负责办公用品的申购、入库、保管、发放和台账登记，定期盘点，控制成本。
5.固定资产管理： 协助管理公司固定资产（电脑、打印机、桌椅等），联系物业或维修人员进行设备维护报修。
6.费用结算： 负责公司饮用水、快递费、名片印制、办公用品等行政费用的对账及报销流程。
7.行政文书： 起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，组织公司内部活动（如生日会、团建、年会等）。
8.档案管理：整理归档公司合同、资料等。
9.招聘协助：根据招聘计划，发布职位信息、筛选简历、进行初步电话沟通及面试安排，接待面试者并安排填写登记表。
10.入离职手续： 办理员工入职手续（指纹录入、工牌发放、办公位安排）、离职手续（物品交接、门禁注销）。
11.考勤管理： 负责每月员工考勤数据的统计、汇总与核对（包括请假、加班、出差等），形成考勤报表提交财务。
12.员工档案： 建立、维护和管理员工电子及纸质人事档案，确保信息准确、更新及时。
【任职要求】
1. 教育背景： 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘、空乘等相关专业优先。
2. 工作经验：3年及以上前台、行政或人事相关实习经验者优先。
3. 技能要求：
熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基本的公文写作能力。
具备基本的网络知识，会使用打印机、传真机等办公设备。
4. 核心素质：
沟通能力：具备良好的沟通协调能力和服务意识，性格开朗，有亲和力。
抗压能力： 工作细致认真，条理性强，能适应琐碎的事务性工作，有一定的应变能力。
保密意识：对公司商业机密及员工信息做到严格保密。
【我们提供】
* 工作时间：早九晚六，单双轮休，法定节假日正常休息。
* 福利待遇：节日福利、季度团建。