人事行政助理

一、人事事务协助
1. 招聘与配置支持
• 招聘流程执行：协助发布招聘信息（如BOSS直聘、猎聘等平台），筛选简历（按岗位JD初筛匹配度），预约面试时间（协调面试官与候选人），跟进面试反馈并记录；
• 入职手续办理：引导新员工填写入职资料（劳动合同、保密协议、入职登记表等），办理工牌、工位分配、办公设备申领，对接IT开通账号权限；
• 离职手续办理：协助办理离职面谈记录、工作交接清单确认、离职证明开具、社保/公积金停缴手续（对接社保局/公积金中心）。
2. 考勤与休假管理
• 考勤数据统计：每日/周汇总员工打卡记录（指纹/人脸识别/钉钉等系统），核对迟到、早退、旷工、请假（事假/病假/年假）等异常情况，生成考勤报表；
• 休假流程审批：协助审核请假申请（核对年假余额、病假证明合规性），录入系统并更新假期台账，对接财务核算考勤扣款。
3. 薪酬福利辅助
• 工资核算支持：收集各部门考勤、绩效数据（如加班时长、提成明细），协助人事专员核算工资表（税前工资、社保公积金代扣项、个税预扣）；
• 社保公积金操作：每月按时申报社保/公积金增员、减员、基数调整（对接当地社保局/公积金管理中心），协助员工查询缴费记录、办理异地转移；
• 福利发放：组织节日福利（如端午粽子、中秋礼品）采购与发放，协助办理员工体检、商业保险投保等事宜。
4. 员工关系与档案管理
• 员工档案维护：建立并保管员工纸质/电子档案（含入职资料、合同、奖惩记录、培训证书等），确保信息准确、更新及时（如晋升、调岗记录）；
• 员工活动组织：策划并执行团建活动（如季度聚餐、年度旅游）、企业文化活动（如年会、生日会），增强团队凝聚力；
• 日常咨询解答：协助解答员工关于考勤、休假、薪酬的基础疑问，收集员工意见并向人事主管反馈。
二、行政后勤保障
1. 办公用品与资产管理
• 采购与发放：统计各部门办公用品需求（文具、耗材等），执行采购（比价、下单、报销），登记入库并按需发放，定期盘点库存；
• 固定资产管理：登记办公设备（电脑、打印机、投影仪等）台账，标注使用人、购置日期、保修期限，协助盘点与报废处理。
2. 会议与文书支持
• 会议组织：预订会议室（调试投影、音响设备），准备会议材料（打印、装订），记录会议纪要并分发，跟进决议事项落实情况；
• 文书处理：协助起草通知、公告（如放假安排、制度修订），收发快递、信件，管理公司公章使用登记（非核心文件盖章）。
3. 环境与安全管理
• 办公环境维护：监督保洁服务质量（卫生、绿植养护），协调维修办公设备故障（如空调、饮水机），营造整洁有序的办公环境；
• 基础安全管理：定期检查消防设施（灭火器、应急灯），协助组织消防演练，记录安全隐患并上报整改。
三、数据与流程辅助
• 数据统计与报表：定期整理人事行政数据（如月度入职/离职人数、考勤异常率、办公用品消耗成本），生成可视化报表供上级决策；
• 制度执行监督：协助宣贯公司规章制度（如考勤制度、报销流程），监督各部门执行情况，反馈违规问题；
• 跨部门协调：对接财务（报销单据传递）、IT（账号权限）、业务部门（招聘需求确认），确保工作流程顺畅。