工作职责
1. 负责公司各类行政文档的起草、排版与归档管理,确保文件规范与信息安全。
2. 协助组织公司会议、活动的筹备工作,包括会议纪要撰写、物资协调等。
3. 承担基础财务辅助工作,如票据整理、费用报销初审等,配合财务团队完成日常事务。
4. 维护办公室物资库存,负责办公用品的采购、分发与台账更新。
5. 对接内外部来访接待,完成电话、邮件等信息的传递与跟进。
任职要求
1. 本科及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。
2. 熟练掌握Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备规范的公文写作能力。
3. 具备良好的沟通协调能力与服务意识,工作细致、责任心强。
4. 有酒业或快消行业行政工作经验者优先(接受无经验者)。
福利待遇:
1. 购买五险,每年5天带薪年假(入职就有,每满一年加一天,上限15天),有高温假;
2. 提供各种节日福利,提供免费工作午餐。