医疗器械销售助理

一、销售行政支持
1、为销售专员提供全方位的行政支持，包括但不限于安排会议、差旅协调、费用报销初步整理及部门文件归档管理。
2、负责销售数据的录入、统计与初步分析，定期制作销售报表、库存报表等，确保信息准确及时。
3、接听部分业务电话，处理日常邮件，充当销售部门的对内、对外联络窗口之一。
二、投标与资质管理
1、协助销售专员准备投标所需的各类资质文件、产品资料及技术文档，确保其完整、有效且符合招标要求。
2、负责公司及产品资质文件（如注册证、生产许可证、授权书等）的日常更新、归档与分发管理。
3、跟踪招标信息，协助完成标书制作、封装、递交等流程性工作。
三、客户与订单服务
1、处理客户订单的接收、核对、录入系统，并跟踪订单执行状态，协调内部物流与仓储部门确保及时发货。
2、协助处理客户咨询、常规问题解答及简单的售后沟通，将复杂技术或投诉问题准确转接给相应销售专员或技术支持部门。
3、建立并维护客户基础档案数据库，确保客户信息的准确性与及时更新。
四、部门协作与信息管理
1、作为销售部门与市场、财务、供应链、售后等内部部门的沟通桥梁，传递信息，协调资源。
2、负责销售物料（如样品、彩页、礼品等）的申领、保管与分发登记。
3、收集、整理市场与竞品信息，协助销售团队进行资料准备。
任职要求：
1、熟练使用各类办公软件，如：Excel、Word、PPT等。能高效处理文档、数据录入、报告制作及档案管理。具备优秀的日程安排与事务协调能力。
2、拥有大专及以上学历，医学、临床、护理、生物技术、市场营销、商务文秘或行政管理相关专业优先。
3、具备优秀的电话沟通和邮件写作技巧，能够清晰、专业地作为部门窗口与内外部进行联络。具备强烈的团队服务意识，能主动与公司销售主管、内勤、财务等相关岗位顺畅协作。
4、能够对销售基础数据进行整理、统计与初步分析，制作清晰的报表。具备良好的信息搜集与整理能力。
5、工作严谨细致，对支持性工作有强烈的责任感，能主动发现流程中的优化点并积极反馈。
6、具备良好的客户服务心态，对内服务于销售团队，对外服务于客户的基础咨询，有耐心处理繁琐事务。
7、能快速学习公司产品知识、内部流程及行业基础知识，适应快节奏的工作环境。