招投标专员

工作描述 信息检索:通过各类招标网站、政府公共资源交易平台、行业协会网站等渠道,广泛收集与公司业 务相关的招标项目信息,确保信息的及时性和准确性。 资料收集:收集制作投标文件所需的各类资料,确保资料的有效性,并对资料进行初步审核,检查是否存在信息错误或过期等问题。 开标准备:做好各项准备工作,提前到达开标现场,熟悉开标流程和场地环境,确保开标过程顺利进行。 沟通协调:与公司内部人员保持密切沟通,及时了解项目进展情况和需求,解决投标过程中遇到的问题。 1 .负责企业办理投标申请、报名、标书购买等相关手续； 2. 负责招标文件要求的所有资料，包括整体投标文件的检查、组标、打印、封标、投标等工作，并按规定如期保质保量完成标书制作;上传，开标。 3 .负责跟踪投标项目的后续工作，对投标结果进行分析总结，对中标项目进行落实与跟踪; 4. 与项目负责人、公司相关人员积极协调投标文件编制过程中遇到的问题，确保投标文件按时投递。 5 .负责整理并维护招投标资质文件库，建立投标项目台账并实时准确更新; 6. 负责对公司电子投标系统进行管理及更新维护，包括账号管理、电子锁等续期调整工作； 7. 积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密 8.根据招标文件的要求，了解商务标的加分、减分项，更专业编写投标商务资审文件。 9.负责起草、初步审核及管理各类商务合同、协议、备忘录等，跟踪合同履行情况并及时处理 合同变更和风险提示。 10.和同事一起打理公司日常卫生，确保工作环境干净整洁。