行政人事专员

岗位名称：行政人事助理
核心职责：
1. 招聘与人事：
负责招聘全流程推进：发布JD、筛选简历、电话初筛、安排面试、面试记录、背调、offer、入职手续
入职/离职/转正流程：合同签署、资料收集归档、试用期跟踪、转正评估表
考勤与基础人事：请假/加班流程、考勤统计、每月薪资数据核对
2. 行政与运营：
办公物资与资产管理：采购、登记、领用、盘点，保证不缺关键物资
供应商/合同资料管理：合同台账、付款节点、发票到票、归档与查询
日常事务推进：会议安排、纪要、任务追踪
3. 财务对接与流程：
报销与付款流程执行：收集报销材料、检查附件完整性、发起审批、付款后归档
应收应付与开票跟进：客户开票信息收集、开票申请、回款跟进、对账资料整理
对接代账公司会计：每月按清单提交资料、跟踪报税/报表、对账发现问题并推动整改
输出基础经营数据：每周一次现金余额/应收回款/本周支出提醒
任职要求：
1年以上行政/人事/运营助理经验（优秀应届也可，但要强执行力+强条理）
熟练使用Excel/表格
会使用招聘平台招人，能独立推进面试安排
具有基础英语能力，至少通过大学英语4级
强执行力：能把事情拆解成清单，按截止时间推进并反馈
沟通强：能同时对接领导、候选人、供应商、代账，不怕催、不怕麻烦
细心负责：材料齐全、流程合规、归档可追溯
抗压：能处理多线程任务，不等领导催才动
加分项：
有招聘技术岗/销售岗经验
做过报销/合同/开票/对账资料对接
做过0-1搭流程/制度
薪资：4k-6k
工作时间：早9-6 双休+法定假日