岗位职责:
1、负责合同管理:建立合同台账,设置合同续签/终止提醒;
2、负责项目支出费用报销的审核、登记和核算工作,确保报销流程的规范性和准确性;
3、负责每天物业问题的统计汇总并跟进各负责人板块整改情况;
4、负责停车场月卡登记以及跟财务对接开票情况;
5、负责收集管家客诉并整理以及催促未完成事项;
6、负责每周品质检查并制作表格汇总,根据每周品质巡检记录以及拍照;
7、负责项目所有联席会议、部门会议等日常其他会议组织筹备记录,并输出会议纪要;
8、负责收集项目各部门周度月度项目部排班输出提交;
9、负责部门员工月度以及日常费用报销的审核、登记和核算工作,确保报销流程的规范性和准确性;
10、负责公司供应商送货签收以及每月度合同固定付款费用跟进;
11、负责公司固定资产的登记、盘点和报废工作,确保固定资产的账实相符;
12、负责项目季度生日会、团建(月度、季度、年度)工作以及日常部门活动组织举办筹备;
13、上级领导交办的其它事务。
岗位要求:
1、大专以上学历,身高165cm以上,形象气质佳;
2、同岗位2年以上工作经验,对行政模块熟悉并能独立开展工作,有写字楼同岗位工作经验;
3、熟练使用办公软件;
4、工作积极主动,吃苦耐劳,服从工作安排,学习能力强,有责任心。
上班时间:8:30-18:00 大小周