商务助理

一、岗位职责
1. 负责招投标全流程跟进，包括招标文件获取、投标报名、保证金缴纳、解读分析、投标文件编制与提交、投标后续答疑及资料归档等工作。
2. 负责标书全流程制作，包括但不限于商务部分、技术响应部分的编制，严格遵循招标文件要求，确保标书内容完整、规范、无疏漏，杜绝因标书问题导致废标。
3. 收集、整理招投标相关资料，包括资质文件、业绩证明、检测报告、绿色报告等，建立完善的招投标资料台账，及时更新招标新规、资质要求等信息，确保资料齐全、可追溯，协助完成资质能力信息核实相关工作。
4. 负责招投标相关沟通协调工作，对接招标代理机构、电网相关招标单位，及时反馈投标过程中的问题，跟进投标结果，做好中标后相关资料的交接与归档，配合完成履约相关前期准备工作。
5. 完成领导交办的其他工作。
二、任职要求
1. 大专及以上学历，22-35周岁，有2年及以上标书制作、招投标相关工作经验，熟悉电力行业招投标流程者优先。
2. 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件。
3. 做事细心严谨，责任心强，具备极强的细节把控能力，能严格检查标书内容、格式、签字盖章等细节，杜绝错别字、金额错误、漏盖章等低级错误，避免因细节问题导致废标，能完成标书检查工作。
4. 具备良好的沟通协调能力和执行力，能高效对接各部门获取所需资料，精准传达招标要求，按时完成标书制作及投标相关工作，适应招投标旺季阶段性加班。
5. 保密意识强，严格保守公司投标报价、技术方案、客户信息等核心机密，品行端正，工作认真负责，具备良好的团队协作精神，能承受招投标工作的时效性压力。