工作职责
1.负责公司行政档案的系统化整理与归档,对接上级单位完成资料报送与信息传递。
2.统筹各类会议全流程管理,包括会议通知发布、材料准备、纪要撰写及归档工作。
3.跟踪会议决议事项的落地执行,及时督办进度并向相关方反馈结果。
4.承担对外联络与重要来访接待工作,统筹安排接待议程与细节。
5.协助开展人力资源基础工作,包括员工入职/离职手续办理、考勤数据统计、员工档案维护等。
6.配合组织员工活动、培训及企业文化建设相关工作,提升团队凝聚力。
任职要求
1.30周岁以内,本科及以上学历,中文、行政管理、工商管理等相关专业背景。
2.3年以上中大型企业/上市公司办公室或行政岗位经验,机关/国企工作经验优先。
3.熟练掌握行政办公技能,具备优秀的文字表达与公文写作能力,熟悉各类公文格式规范。
4.拥有丰富的办公室综合协调经验,能高效处理跨部门协作事项。
5.具备基础人力资源实操经验,熟悉员工关系、考勤管理等模块流程。
6.具备良好职业道德与责任心,拥有较强的沟通协调、组织执行及分析判断能力,团队协作意识强。