建筑装饰工程助理

岗位职责：
1. 图纸与资料管理：负责工程项目所有图纸（施工图、深化图、竣工图等）的接收、清点、登记、归档、借阅管理，建立电子与纸质双套台账，确保可追溯。
2. 过程资料归集：收集整理施工过程中的设备技术资料、设计变更、洽商记录、会议纪要、施工日志、隐蔽工程验收单、材料报验单等，按规范及时归档。
3. 签证与流程跟进：跟踪工程签证、现场签证、索赔等手续办理，确保手续完整、依据充分、流程闭环；协助造价人员做好签证资料支撑。
4. 方案与审批管理：跟进施工组织设计、专项施工方案、技术交底等文件的审核审批流程，确保按公司及项目管理要求流转，留存审批记录。
5. 资料完整性检查：定期检查存档资料的收集情况，对照项目资料目录查漏补缺，对缺失项及时督促相关岗位补充，确保竣工资料一次成优。
6. 竣工资料编制：按照行业规范、地方标准及公司要求，独立或牵头完成竣工资料的收集、整理、编写、立卷、归档、保管，确保资料完整、准确、系统，满足竣工验收及备案要求。
7. 保密与文印管理：对涉密文件、资料的打印、复印、外发做好保密审批与登记，妥善保存或按规定销毁样稿、废稿，防止信息泄露。
8. 资质与人员管理：管理公司及项目的施工资质、人员资质（建造师、安全员、特种作业证等）台账，协助完成人员报名、证书年审、继续教育等工作。
9. 采购与资料协同：协助采购经理完成材料/设备采购计划、询价、比价、合同跟进，并制定相关表格、建立系统性材料库，确保资料完整。
10. 工程进场协同：熟悉深圳小散工程资料准备及上报、物业进场资料准备等。
11. 其它工作：完成上级交办的其他工程管理相关事务，协助各部门推荐工作，并按要求完成。
任职要求
1.基本要求：年龄26-35岁，普通话流利，身体健康，工作细致认真，为人诚实正直、有条理，具备良好的职业操守
2.经验要求：2年以上建筑装饰装修行业资料员、工程助理或相关岗位工作经验，熟悉装饰工程从开工到竣工的全流程资料管理。（有工装、写字楼装饰项目经验者优先）
3.专业背景：工程管理、工程造价、土木工程、建筑装饰技术等相关专业，本科及以上学历；持有资料员证、安全员证、建造师证、造价员证等相关证书者优先。
4.专业能力：熟悉《建筑工程资料管理规程》及地方竣工资料编制标准，能独立完成资料收集、检查、核对、编制、整理、组卷及归档；熟练使用Office（Word/Excel/PPT）、AutoCAD、Project及常用工程资料管理软件；
5.了解装饰工程施工工艺、材料特性、验收规范，能看懂施工图纸及设计变更。
职业素养：
1. 办事沉稳、细致、严谨，责任心强，有良好的团队合作意识；
2. 工作原则性强，有强烈的敬业精神与责任感，能承受一定的工作压力；
3. 具备较强的分析判断能力、沟通协调能力、计划执行能力及逻辑思维能力；
4. 具备良好的保密意识和文档管理习惯。