更新时间 7月4日
职位描述
行政管理体系
一、岗位职责
- 协助统筹：协助主任负责综合办公室日常运营管理，参与制定办公室年度工作计划、工作流程及管理制度，协助明确部门岗位职责，监督各项工作有序推进，确保落实到位。
- 行政分管：分管公司公文处理（起草、审核、印发、归档）、会议管理（协助筹备、撰写会议纪要、跟踪决议落实）、印章管理、证照维护、档案管理等行政工作，规范行政流程，提升办公效率。
- 人事协同：协助主任落实人事管理相关工作，配合开展员工招聘、入职离职办理、考勤管理、员工关系维护、企业文化建设及员工培训组织等，协助完善人事管理相关流程。
- 后勤分管：协助统筹公司后勤服务，分管办公环境维护、办公物资采购与管理、车辆调度、安全保卫等后勤模块，保障员工日常办公需求，合理控制后勤运营成本。
- 接待与协调：协助主任开展对外联络、政企对接、客户及合作伙伴接待工作，负责具体接待流程落实；协助协调公司各部门之间的工作衔接，传达工作部署、反馈部门诉求，协调解决跨部门协作中的常规问题。
- 制度落实：协助主任监督公司各项管理制度的执行，及时发现执行中的问题并提出优化建议；协助推进公司合规管理相关工作，确保办公室各项工作符合法律法规及公司要求。
- 团队协助：协助主任开展办公室员工的日常管理、绩效考核及能力培养工作，带领分管模块员工高效完成工作任务；主任不在时，代为履行部分统筹管理职责，确保办公室工作正常运转。
- 完成上级交办的其他各项工作任务，主动配合主任统筹推进办公室各项重点工作。
- 学历专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先；具备3年及以上综合办公室相关工作经验，其中2年及以上办公室管理或副职相关工作经验，有大中型企业相关工作经验者优先。
- 专业能力：熟悉行政办公、人事管理、后勤保障等相关工作流程，具备较强的统筹协调、公文写作及问题解决能力；熟悉国家相关法律法规及企业行政、人事管理相关政策，能协助搭建或优化办公室管理体系。
- 综合素质：具备良好的沟通表达能力、人际交往能力及应急处置能力，善于协调内外部关系；工作严谨细致、责任心强，具备较强的执行力、抗压能力及团队协作能力，能高效落实各项分管工作。
- 技能要求：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），具备较强的公文撰写能力，能独立起草工作报告、会议纪要、工作通知等文件；熟悉办公自动化设备操作。
- 其他要求：身体健康，能胜任岗位工作；具备一定的全局意识，能积极配合主任推进办公室各项工作，主动补位、担当作为。
1. 薪酬待遇：提供行业具竞争力的薪酬（面议），根据个人能力及工作经验核定；
工作地点
龙山国际滑雪场甘肃省兰州市皋兰县什川镇上车村1108号
公司信息
兰州世恒房地产开发经营有限责任公司
未融资 · 20-99人 · 房地产开发经营
已审核
工商信息
企业名称 兰州世恒房地产开发经营有限责任公司
企业类型 其他有限责任公司
法人代表 艾绳强
经营状态 存续
成立时间 2021-08-20
注册资本 1000万元
认证资质
营业执照信息