行政助理

岗位职责：
（一）部门工作汇总与统筹​
1．负责每日收集各部门工作进展、待办事项、问题反馈，整理形成《每日工作汇总报告》，按时同步至管理层，确保信息传递高效透明。​
2．跟踪汇总内容中的重点事项推进情况，协助行政主管协调跨部门协作，督促事项落地，形成闭环管理。​
3．定期（周/月）整合各部门工作数据、成果与问题，输出阶段性工作汇总分析报告，为管理层决策提供数据支撑。
（二）公众号运营与数据管理​
1．负责公司微信公众号日常运营，包括内容素材收集、图文编辑、排版美化、校对发布，确保内容符合品牌调性与平台规范。​
2．每日/定期统计公众号核心数据（阅读量、点赞量、在看量、关注增长/流失数、留言互动率等），整理形成标准化数据报表，分析内容传播效果与用户偏好。​
3．维护公众号素材库（图片、文案、案例、模板），协助策划选题方向，对接设计资源优化内容视觉呈现，提升账号活跃度与粉丝粘性。
4．及时回复公众号留言、处理用户咨询，同步相关部门跟进需求，保障用户互动体验。​
（三）行政接待与会务全流程支持​
1．负责公司来访客户、合作方、政府人员、面试者的接待工作，包括前期沟通、现场引导、茶水供应、信息登记、需求对接，展现公司专业形象。​
2．协助组织各类会议（例会、项目会、培训会、商务洽谈会等），负责会议通知下发、场地预订与布置、设备调试（投影、音响、网络）、资料打印分发。​
3．会议期间做好全程记录，会后整理输出规范会议纪要。​
4．对接外部合作机构（物业、快递物流等），处理日常行政事务对接、沟通协调与关系维护。​
（四）办公室日常事务与综合行政​
1．负责行政办公物资（办公用品、耗材、绿植等）的采购申请、比价选型、入库登记、领用管理与库存盘点，确保物资供应充足且成本可控。​
2．维护办公环境秩序，协调保洁清洁、办公设备（电脑、打印机、空调）维修保养，及时解决办公环境中的各类问题（如水电、网络故障）。
3．负责公司文件、合同、报表的打印、复印、装订、归档管理，建立规范的文件检索体系，确保资料安全可查。​
4．协助组织公司团建、年会、节日活动等企业文化活动，负责前期筹备、现场执行与后期总结。​
5．协调部门间行政事务协作，传递相关信息，确保行政工作顺畅推进。
任职要求：
1．大专及以上学历，行政管理、汉语言文学、文秘、新媒体运营、工商管理等相关专业优先。
2．具备扎实的文字功底，熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，擅长报表制作与数据整理分析。
3．1年及以上行政助理、文秘、新媒体运营助理等相关工作经验，有“综合行政+公众号运营”复合经验者优先。
4．细心严谨、责任心强，数据敏感度高，能快速准确完成信息收集、整理与输出，抗压力强。
5．沟通表达能力强，待人热情有礼，具备良好的商务接待礼仪与服务意识。