商务投标专员

1、工作内容：
该岗位工作内容主要有三部分：
（1）协助公司跟进现有项目的后勤服务保障工作事项，对接项目负责人或项目联络人，处理项目实施过程中的后勤保障业务需求；收集并核验项目团队的报账材料，录入表格并汇总；对接会计，针对项目结算开具发票。
（2）落实公司投标工作事项，协助投标项目负责人落实并完善公司商务文件，开展投标过程的公司资料整理、编排、完善、优化、盖章、上传等工作事项。
（3）开展部分内勤管理工作，落实员工薪酬核定，打印、签订合同及盖章，整理公司内部管理资料。
2、工作职责描述：
（1）积极主动跟进项目组业务需求，准时准点并及时落实项目组的核算资料收集工作，细心做好项目业务需求的承接与结算。
（2）积极主动落实投标商务文件的编排工作，善于思考招标文件的得分要求，并将符合招标评分规则的公司信息（业绩、资质、公司简介等）编排进投标文件中。
（3）落实公司内部管理工作，对资料、文件、合同进行盖章、归档和整理。
3、具体工作内容：
（1）跟进公司各项目团队、项目组的业务需求，承接项目组对应的文件盖章、收发寄送、报账资料收集汇总等工作；定期（月初3天）收集各项目组的报销资料（表格和发票），编辑和汇总报账材料，递交公司领导审批；对接、衔接会计的发票开具、数据核对等工作，收集项目组的开具发票需求，向会计传达开票信息，开具发票和编制结算材料向项目组递交。
（2）落实公司在开展投标工作时，结合招标商务文件的评分要求，在公司内部资料中找符合相关条件的得分项，将公司的简介、资质、业绩、合规证明材料等信息编排、编辑、整理到投标文件中；并落实汇总、盖章、上传等工作。（此部分工作有2-3个人的团队协作完成，工作落实较好，且项目中标有中标奖金发放）
（3）由公司领导和行政负责人安排，落实公司的内部管理工作，包括：资料归档整理，文件打印装订盖章，购置公司办公用品等，落实薪资核算并和领导沟通薪资发放情况，协助公司领导落实薪资结构调整事宜。（此部分工作落实较好有额外奖金激励）
注：以上工作在试用期期间有人指导开展，需要员工能积极应对和主动落实。
4、工作态度：积极主动、上进好学、善于沟通，理解能力强，思维逻辑清晰，表达阐述问题具体，对工作富有责任心；对文档整理工作具有细心性格，善于耐心梳理数据和整理文档资料。
5、工作状况：在公司开展项目组的对接工作；偶尔加班，有加班费。
6、知识技能：熟悉office（WPS）办公软件应用（此项很重要），善于编写工作文档，熟悉Excel表格的建立和修改，熟练应用Excel开展数据整理和统计汇总工作，善于建立文稿模板和范本，熟练整理文档资料。
7、基本薪资：正职工：4—6千（面试和测试根据能力确定）；另设（不含在基本薪资中）：伙食补助、交通补贴、年底奖金，缴纳五险一金，发放过年过节费或购物卡，绩效奖金、突出贡献奖，带薪年假，年度体检，每年调薪。实习生：170元一天（基本薪酬100元，三餐补助50元，交通补助20元）
8、工作时间：8:30-18:00（午休两小时），国家法定节假日和周末全休；能接受偶尔加班（或公司要求加班，或自觉加班），有加班费。
9、重要提示和说明（非常重要）：
（1）此项目在公司的办公地址上班；工作地点在：广东省广州市花都区迎宾大道185号4栋510-512房（广州地铁9号线清塘站D出口上面），地铁口步行到公司2分钟，建议应聘者充分考虑上班地点和居住地点的便利性，便于上下班通勤。
（2）本岗位学历要求本科，工作能力强和理解能力强、善于学习和主动承担工作的专科毕业生也考虑；工作经验无要求；岗位无性别要求，男女均可。
（3）本岗位不是业务外包，项目过程全程由公司领导或团队负责人主导，需要自行主动跟进和协调落实工作；该项目有公司2-3名同事共同配合与协助开展工作；要求能在工作任务未完成的情况下自觉加班（有加班费）。

（4）本岗位在工作过程无差错，兢兢业业，工作任务按时完成，无客户投诉，积极主动，发13薪；另设绩效奖金。本岗位晋升通道明确，工作积极努力，且成长进步较快，可晋升为项目管理人员；薪资待遇会随工作能力的提高稳步提升。
（5）本岗位的补助标准为（不含在4—6千中）：午餐补助20元/工作日，交通费补助100元/月；加班至晚上20:00有晚餐补助；工作积极努力，有奖金激励。
（6）欢迎职场新人、跨行业和跨领域应聘者，公司愿意尽心培养，需要个人谦虚好学，主动承揽和尽快胜任工作。

（7）本岗位招聘本科或专科毕业生。
（8）本项目跟团队负责人共同协调开展工作，部分工作由公司领导指派和指导，对个人技能提升、水平提高、职业发展有很大的帮助。
（9）本岗位试用期3个月，试用期薪资为4—6千的80%，试用期期间补助正常发放；试用期期间涉及到加班有加班费。
（10）为了节省大家的时间，招聘信息中写到的内容，以及明确的事项，在平台聊天的时候就不用问了；招聘信息是具有法律效力的。