总经理助理

一、岗位职责
1、日程统筹：负责总经理日常行程、会议的统筹规划与协调，包括会议通知、议程整理、会场布置、会议纪要撰写及后续事项跟进。
2、 公文处理：负责总经理各类公文、函件、报告的起草、修改、审核、收发及归档管理。
3、事务协调：对接公司各部门及外部合作单位、政府机构等，传达总经理工作指示，反馈各部门工作进展，协调跨部门协作事宜。
4、接待服务：负责总经理接待工作，包括来访客户、合作伙伴、上级领导的迎送、接待安排及陪同事宜，展现公司良好形象；统筹总经理出差、商务活动的行程安排（交通、住宿、行程衔接等）。
5、信息管理：负责收集、整理行业动态、公司运营相关信息，为总经理决策提供基础参考。
6、日常辅助：协助总经理处理各类临时性工作、突发事务，完成总经理交办的其他专项任务，负责总经理办公室日常行政事务（办公用品、环境维护等）。
二、任职要求
1、形象优秀，大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学、工商管理等相关专业优先；具备1-3年及以上总经理秘书、总裁秘书或高端行政助理相关工作经验者优先。
2、具备极强的统筹协调能力、沟通表达能力（口头+书面），能精准传达指令、高效对接各方；逻辑思维清晰，做事严谨细致。
3、专业技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook等），具备优秀的公文写作、会议纪要撰写能力；能熟练处理日程规划、文件归档等行政事务，懂基本商务礼仪。
4、职业素养：具备良好的职业操守和保密意识；工作积极主动、踏实认真，能承受一定工作压力，服从工作安排，具备良好的团队协作精神。
5、加分项：有食品、特殊膳食、大健康产品行业相关工作经验者优先；具备英语听说读写能力者优先；熟悉企业行政管理制度、公文规范者优先。