一,招聘岗位:行政总监
核心要求——我们想要什么样的人
1 经验背景行业经验:湖南广电、央视网、红网、潇湘晨报、长沙晚报等媒体单位的行政/综合岗出身;或大型企业、其它传媒公司资深管理亦可。年限8年以上行政/助理/秘书经验,3年以上管理经验。年龄35-45岁。家庭稳定。其它身体健康,温柔和煦,接人待物得体到位(如面试通过,正式上岗前需提交体检表)。
2 核心能力行政统筹精通办公室管理、物资采购、行政流程制定与落地。人事管理能独立完成招聘、考核、团队建设、制度搭建。商务接待具备优秀的商务应酬能力,能从容应对政企交流场景。文字功底熟练使用办公软件,能独立起草文件、纪要、方案。问题解决面对突发状况,情绪稳定,能快速给出解决方案。
3 加分项有驾照,开车技术稳定、有车(公司报销油费)。会用AI工具辅助工作。
二,岗位职责——来了要干什么
1 信息中枢(最重要的活)总负责人的指令,拆解成对外负责人能执行的清单。对外负责人的执行反馈,整理成总负责人能看的简报。所有核心信息,经你过滤、提炼、传递。
2 内务总管办公室日常管理:环境、物资、行政流程。人事统筹:招聘、考核、团队建设、制度搭建。财务配合:成本把控、报销审核、预算执行。
3 接待工作配合接待来访的协会会长、企业老板。
4 配合商务、政企对接(需有基本酒量,但不用喝醉)。维护公司“权威、专业”的形象