资质证件主管

一、岗位职责
1. 负责建筑行业各类注册类证件的登记备案、初始注册、变更注册、继续教育统筹、注册延期、证书注销、证书变更等全流程维护工作，确保各类注册证件合规有效，满足企业资质及项目运营需求。
2. 负责建筑行业各类非注册类证件的继续教育、年检审验、证书换证、信息变更等全流程维护工作，实时把控证书有效状态，规避证书逾期失效风险。
3. 实时跟进建筑行业证件管理最新政策法规，及时梳理政策变化并调整证件办理流程，确保所有证件业务办理合规合规。
4. 对接企业资质申报、升级、年审、核查等工作，精准提供各类证件原件、复印件、电子版资料，配合完成资质相关证件核验工作。
5. 负责各类证件的保管、借阅、归还登记管理，严格规范证件使用流程，做好证件原件及电子扫描件的分类归档、安全存放工作，严防证件丢失、损毁。
6. 全程负责建筑行业职称证书申报工作，精准梳理申报政策、整理申报材料、完成线上线下申报提交、跟进评审进度、领取职称证书。
7. 按月开展公司各类建筑行业证件台账的全面审核、动态更新、数据核对、异常排查工作，建立清晰完整的电子+纸质证件管理档案，保证台账信息与实际证书状态完全一致，定期上报证件管理数据报表。
8. 统筹企业人员证件匹配工作，梳理项目及资质所需证件资源，做好证件统筹调配，保障企业项目投标、施工运营的证件需求。
9. 完成证件管理相关其他临时性工作，对接住建部门、行业协会、评审机构等官方单位，处理证件相关沟通、材料报送、业务咨询等事宜。
二、任职资格
1. 学历要求：本科及以上学历。
2. 专业能力：熟悉建筑行业注册类、非注册类证件及职称证书的管理政策、办理流程，掌握证件维护、资质配合等全流程实操规范。
3. 职业素养：工作严谨细致、责任心强，具备良好的沟通协调能力、执行力与问题处理能力，做事有条理、原则性强。
4. 经验要求：有建筑行业证件管理、资质维护相关工作经验者优先考虑。
三、福利待遇
为员工缴纳五险一金，提供完善的岗位培训、带薪假期、节日福利及广阔的职业发展平台。